Richard Scheper - Visma Software

Nieuwe versie AccountView: webintegratie en continuous monitoring

Web-API voor (web-)app-integratie, geavanceerd documentmanagement en uitbreiding geautomatiseerde factuurverwerking

Visma Software introduceert AccountView 9.5, een sterk uitgebreide versie van zijn bekende bedrijfssoftware. Integratie, gebruiksgemak en efficiencywinst hebben nog meer de nadruk gekregen. Zo is de software nu voorzien van een Web-API, waarmee heel gemakkelijk koppelingen met apps van derden kunnen worden gemaakt. Daarnaast is het mogelijk om vanuit AccountView 9.5 eenvoudig e-mailbijlagen te versturen en te beheren, en biedt de software uitgebreide functionaliteit voor het geautomatiseerd verwerken van facturen. Ook voor specifieke functies (controllers, accountants) en sectoren (finance, handel, projectorganisaties) heeft AccountView 9.5 extra veel te bieden. Nieuw is verder dat organisaties direct vanuit de software extra functionaliteit kunnen bestellen. AccountView 9.5 is per direct beschikbaar.

Backoffice als spil in ecosysteem

De nieuwe AccountView Web-API stelt online applicaties van derden in staat om AccountView-administraties veilig via internet te benaderen. Door deze uitbreiding kunnen ook andere partijen eenvoudig hun apps snel, stabiel en veilig met AccountView koppelen. “Op deze manier zal een ecosysteem van bedrijfsfunctionaliteit ontstaan, met AccountView als spil”, vertelt Richard Scheper, commercieel directeur small and medium enterprises (sme) bij Visma Software. “De mogelijkheden zijn ongekend. Ontwikkelaars van (web-)apps zijn nu in staat hun producten enorm te verrijken.” Twee bedrijven hebben via de Web-API al koppelingen met AccountView gerealiseerd: ForecastXL en App4Sales. Met de API speelt AccountView 9.5 bovendien in op de toenemende behoefte van gebruikers om altijd en overal informatie te kunnen raadplegen en bewerken.

Geavanceerd documentmanagement

AccountView bood al de mogelijkheid om direct vanuit de software digitale documenten te versturen. In de nieuwste versie van de software kan dit nu nog efficiënter. Zo is het nu mogelijk om standaardbijlagen zoals een catalogus of leveringsvoorwaarden aan een e-mailsjabloon te koppelen. Daarnaast kunnen gebruikers van AccountView 9.5 vanuit verschillende bedrijfsprocessen documenten aan hun e-mails koppelen. Deze bijlagen zijn daarna ook eenvoudig centraal terug te vinden.

Verdere versnelling van geautomatiseerde factuurverwerking

De mogelijkheden van geautomatiseerde factuurverwerking zijn uitgebreid. Zo kunnen facturen worden verwerkt vanuit het platform voor e-facturatie eVerbinding, vanuit de online projectmanagementoplossing Visma Severa, en op basis van ubl (universal business language: het standaard xml-formaat voor e-facturatie). Enkele voordelen: inlezen van meerdere ubl-bestanden, automatisch aanmaken van nieuwe crediteuren op basis van de meegezonden data, automatische herkenning en koppeling van rekeningnummers, correcte koppeling van btw-codes aan de factuurregels. “Bedrijven zijn doorgaans veel tijd kwijt aan het verwerken van facturen. Deze nieuwe functies zorgen voor tijdsbesparing, minder fouten en  lagere kosten”, aldus Scheper.

Business Intelligence: ‘continuous monitoring’

Met de mogelijkheid van ‘continuous monitoring’ kunnen financiële professionals meer grip houden op de kwaliteit van data. Met een uitgekiend signaleringssysteem geeft AccountView 9.5 aan dat er iets niet klopt en de verantwoordelijke medewerker actie moet ondernemen. Scheper legt uit: “AccountView 9.5 biedt het mkb mogelijkheden die tot voor kort alleen beschikbaar waren voor grote ondernemingen. Continuous monitoring zorgt naast een flinke besparing op bestede tijd ook voor een kwalitatief betrouwbare administratie, op elk moment.”

Functie- en sectorspecifieke functionaliteit

Voor handelsadministraties, projectorganisaties en financiële dienstverleners zijn in AccountView 9.5 specifieke controlesets toegevoegd die een controller helpt bij het periodiek beoordelen van de administratie en afwijkingen in een vroeg stadium signaleert. Voor de financiële afdeling biedt AccountView 9.5 onder meer de handige functionaliteit om btw-suppletieaangiften met zowel btw- als icp-correcties aan te maken en deze aangiften elektronisch naar de Belastingdienst te versturen. Handelsorganisaties hebben meer flexibiliteit bij het maken van offertes, bijvoorbeeld als het gaat om kortingen en valuta. Projectorganisaties kunnen gemakkelijker verkoopfacturen importeren uit Visma Severa. Accountants hebben nog meer mogelijkheden voor automatisering en efficiencywinst bij de controle- en correctiewerkzaamheden.

Selfservice

Met het oog op gebruiksgemak en efficiencyverbetering heeft Visma het licentieproces vereenvoudigd. “Om beter aan te sluiten bij het huidige tijdperk van ‘pay per use’ moest het wat simpeler en sneller, en dat is het geworden,” zegt Scheper. Onze klanten kunnen nu à la minute hun AccountView-licentie uitbreiden en nieuwe functionaliteit in gebruik nemen. In de nieuwe versie kunnen ze deze uitbreidingen vanuit hun AccountView-software bestellen; zij krijgen dan direct een tijdelijke licentie om gebruik te maken van de extra mogelijkheden. Na betaling volgt de definitieve licentie.

Meer informatie over alle uitbreidingen van AccountView 9.5 is hier te vinden.

U kunt de update direct online aanvragen.

Update online aanvragen