De out-of-office reply is geweldig

Het nieuwe jaar begint voor veel mensen weer met nieuwe energie en goede voornemens. Vaak hebben die voornemens direct met je eigen gezondheid te maken, maar veel voornemens hebben ook betrekking op het werk.

In een aantal landen lijken ze dit jaar persoonlijke gezondheid en werk te combineren en willen ze werknemers wat meer gaan ontzien.

In Japan bijvoorbeeld mogen sommige vermoeide werknemers iedere laatste vrijdag van de maand een extra dag vrij nemen. Dat schijnt nodig te zijn omdat in Japan overwerken eerder regel dan uitzondering is. Al hoopt de Japanse overheid op die manier stiekem de economie een handje te helpen, want als werknemers meer vrij zijn, gaan ze wellicht ook meer consumeren.

Geen mail
En in Frankrijk is sinds 1 januari van dit jaar een wet van kracht die werknemers het recht geeft om in het weekend offline te zijn. Het is namelijk heel lekker om je out-of-office reply in te stellen als je de komende paar dagen niet op je werk bent.

Dit betekent wel dat bedrijven met 50 werknemers of meer in Frankrijk verplicht zijn om over de out-of-office richtlijnen te onderhandelen. De HR-afdeling krijgt als het ware de taak om ervoor te zorgen dat de werknemers aan hun rust toekomen. Dat is nog best lastig in een tijd waarin alles ‘connected‘ is en berichten de hele dag blijven binnenkomen.

Werk en privé-balans
De nieuwe Franse wet is bedoeld om de werk-privé balans weer een beetje op orde te krijgen omdat die de laatste jaren wel behoorlijk is vervaagd. Wel wordt er getwijfeld over het nut van dergelijke maatregelen om werk en privé beter met elkaar in evenwicht te krijgen. De problemen met werkstress en drukte zijn veel structureler dan dat.

Maar hoewel er geen boetes staan op het overtreden van deze nieuwe wet, is het natuurlijk wel een leuke gelegenheid om je bedrijf positief in de kijker te spelen en het goede voorbeeld te geven.

Begin ook hier het HR-jaar eens goed en neem je eigen out-of-office richtlijnen weer eens door of stel deze op als ze nog ontbreken, want het is best goed om daar eens aandacht voor te hebben.

Wil je medewerkers wel voorzien van een smartphone of laptop om af en toe vanuit huis te werken? Raadpleeg dan de gratis whitepaper ‘Smartphone, tablet, computer en internet voor uw werknemers’ en lees over de laatste regelgeving. 

Download hier gratis!

offline

Rob van Loenen is Marketing Marketing bij Visma Software.
Connect met Rob: