Salarisverwerking een bedrijfskritiek proces? Vraag het uw medewerkers..

Duizenden nederlandse bedrijven besteden hun salarisverwerking uit. Waarom doen ze het en wat levert het ze op? Lees over vijf redenen voor een uitbesteding van salarisadministratie en waarom dit logisch kan zijn voor uw bedrijf.

Terwijl sommige bedrijven ervoor kiezen om de lopende salarisadministratie intern uit te voeren via handmatige boekhouding of doe-het-zelf-loonadministratie-apps, hebben eigenaren van kleine en grotere bedrijven steeds meer de voorkeur gegeven aan de expertise van professionele loonadministratie. 

Maar waarom besluiten zoveel ondernemers om de loonadministratie uit te besteden? Hier zijn vijf redenen:

  1. Tijdsbesparing

Het maakt niet uit hoeveel werknemers een bedrijf heeft, het verwerken van de salarisadministratie vergt veel tijd en veel aandacht voor de details. Het stopt nooit betalingsperiode volgt op betalingsperiode. Elke keer moet er grote hoeveelheden gegevens ingevoerd worden en dubbel gecontroleerd op slordige en hinderlijke fouten. Dat is tijd die beter besteed had kunnen worden aan belangrijke  taken die niet eenvoudig uit te besteden zijn. 

  1. Kostenbesparing

Tijdsbesparing is geld bespaard. Denk aan de tijd die nodig is voor elk van de volgende zaken:

  • Invoeren van data;
  • Afdrukken, controleren goedkeuren en verspreiden loonstroken;
  • Genereren van rapporten voor in-house en accountant gebruik;
  • Het voorbereiden en afdragen van loonheffingen en aangiften aan overheidsinstanties;
  • Een zorgvuldige evaluatie door een tijd- / kostenanalyse kan de eventuele voordelen van een betaalbare full-service provider duidelijk maken.
  1. Verlaging risico

Salarisverwerking is een complexe en potentieel risicovolle bedrijfsvoering. Zelfs met vertrouwde werknemers bestaat er altijd een risico op identiteitsdiefstal, verduistering of geknoei met bedrijfsgegevens voor persoonlijk gewin. Er is ook een risico verbonden aan het gebruik van salarisadministratie software van bedrijven die niet goed ingevoerd zijn in de recente wetgeving. En hoe veilig zijn de salarisgegevens op de server of het netwerk van het bedrijf? 

 Een belangrijke vraag aan een eventuele externe partij is dan ook hoe de data is opgeslagen en beschermd en of deze voldoet aan alle privacy eisen. 

  1. Naleving van overheidsvoorschriften

Over het algemeen zijn bedrijven geen experts in de gecompliceerde wereld van belastingregels van de overheid. Tegelijkertijd zijn ze wettelijk verantwoordelijk voor wanneer er een verkeerde voorstelling van zaken wordt gegeven of het niet nauwkeurig rapporteren van loon en overige werknemer gerelateerde belastingen. 

Fouten kunnen leiden tot controles en sancties – en daar zit geen enkel bedrijf op te wachten. De regels en voorschriften van de overheid veranderen voortdurend. Zeker ook nu gedurende de caronacrisis. Professionele payroll bedrijven moeten daarentegen op de hoogte blijven van regels, voorschriften en veranderingen in belastingtarieven of tijdelijke maatregelen. .

  1. De expertise en continuiteit van professionals

Een professioneel payrollbedrijf heeft mensen in dienst die de salarisverwerking van binnen en van buiten kennen. Vaak ook als het om buitenlandse vestigingen gaat. Deze personen zijn gespecialiseerd in de complexiteit van loonheffingen en in het naleven van overheidsvoorschriften. Het is waarvoor ze zijn opgeleid en onderdeel van de gegarandeerde service die ze bieden. Zeker in tijden waar mensen van huis uit moeten werken en door ziekte de afdeling onder druk komt te staan is het duidelijk dat de salarisadministratie een risicovolle activiteit is die wellicht beter uitbesteed kan worden.

 

Lees meer over payroll outsourcing

 

1