Smoelenboek via e-HRM: winst voor organisaties

Facebook is ooit door Mark Zuckerberg en een medestudent gestart als een soort smoelenboek. In feite is dat het nog steeds, alleen is het inmiddels uitgegroeid tot een enorm sociaal platform met diverse communicatiemogelijkheden.

Op internet zijn veel vragen vindbaar van mensen die een smoelenboek willen maken.

Eenvoudige Office-programma’s worden geadviseerd en er zijn zelfs bedrijven die het maken van een smoelenboek als dienst aanbieden. Het intranet van een organisatie leent zich bij uitstek voor toepassingen als een smoelenboek.

Er zijn nog tal van toepassingen waarvoor het intranet gebruikt kan worden. Denk bijvoorbeeld maar eens aan een medium voor nieuws en mededelingen aan de medewerkers, interne mail, een agenda, kennisbank met bijvoorbeeld handleidingen voor de telefoon, urenregistratie en specialistische software.

Meer menselijk karakter voor bedrijven
Met HRM-software is het maken en bijhouden van een smoelenboek een peulenschil. Je kunt daarbij zelf bepalen welke informatie van medewerkers je deelt. Zeker als je een wat grotere organisatie hebt, is het handig als je een collega van een andere afdeling kan opzoeken voordat je bijvoorbeeld met hem aan de vergadertafel gaat zitten. In het zakenleven weet u liever ook met wie u zaken doet, voordat u met iemand gaat onderhandelen. Een smoelenboek kan daarbij helpen om medewerkers (letterlijk) een gezicht te geven en bedrijven een meer menselijk karakter. 

Smoelenboek gemakkelijk bijhouden met e-HRM

In de praktijk wordt menig smoelenboek echter niet accuraat bijgehouden en staan voormalige medewerkers soms nog maanden na hun vertrek in de beeldbank van het bedrijf. Het is aan de HR-afdeling om die gegevens actueel te houden en dat gaat een stuk eenvoudiger met toepassingen als e-HRM. Daarmee worden veel eenvoudige taken geautomatiseerd en worden HR-medewerkers herinnerd aan bepaalde taken die gedaan moeten worden. Dit is niet alleen handig bij tijdelijke contracten die aflopen, maar dus ook bij het actuele personeelsbestand met bijbehorende smoelenboek.

Leuk en actueel intranet zorgt voor betrokken medewerkers

Misschien is het een idee om enkele medewerkers binnen de organisatie als moderator aan te stellen zodat zij het intranet afstruinen en oude of ongepaste content direct melden bij de HR-afdeling. Want wie in staat is om het intranet leuk en actueel te houden, zorgt voor meer betrokkenheid en enthousiasme onder medewerkers.

Meer informatie over het gebruik van social media door HR-medewerkers, is te lezen in onze whitepaper: Social media inzetten bij werving en selectie.

 


Op de hoogte blijven van ander nieuws rondom HRM & Salaris?
Volg @VismaHRMnieuws op Twitter!

Smoelenboek