Softwareontwikkelaar Empirion kan nu strak sturen (video)

Empirion is producent en leverancier van verzuimsoftware VerzuimXpert. Het bedrijf ontwikkelt en implementeert de middelen om processen rondom verzuim, arbo en gezondheid optimaal uit te voeren en te besturen.

Dankzij groei van de organisatie werd het voor Empirion tijd om de interne processen eens goed onder de loep te nemen en te kijken waar ruimte voor verbetering was. Parallel aan dit onderzoek zocht het bedrijf naar een oplossing die deze processen van offerte tot en met factuur kon ondersteunen.

Het vinden van zo’n oplossing bleek in de praktijk niet mee te vallen. Empirion biedt zijn klanten een breed scala aan diensten en daarbij horen verschillende type afspraken. Naast abonnementen worden projecten op basis van fixed price en op basis van nacalculatie uitgevoerd. Nadat zij voor zichzelf duidelijk hadden hoe de processen zouden moeten lopen, kwamen zij uit bij Visma Severa om deze te ondersteunen.

‘Visma Severa was de enige oplossing die al onze processen kan ondersteunen.’

Vooraf zekerheid

Om er zeker van te zijn dat Severa de juiste keuze was, werd voor Empirion in een online sessie  gedemonstreerd hoe Severa aansloot op hun specifieke business case.   Dankzij deze demonstratie, had Empirion vooraf concreet inzicht in de mogelijkheden die de oplossing biedt. Daarmee had Empirion de zekerheid dat haar processen uitstekend konden worden ondersteund.

Sturing dankzij inzicht

Na de ingebruikname van Visma Severa merkt men bij het bedrijf dat zij projecten beter kunnen sturen. Dankzij de software heeft men altijd inzicht in de actuele stand van zaken van haar projecten, zoals de begrote uren versus de geboekte uren en de status van een project. En met de offerte-informatie kan men gemaakte afspraken beter bewaken. Zo is men in staat om op omzet en declarabiliteit te sturen, wat ervoor zorgt dat de resultaten veel beter bewaakt worden.

Flexibel en onafhankelijk

Als softwareontwikkelaar weet Empirion als geen ander hoe prettig het is wanneer een pakket flexibel is. En dat het nog mooier is als je niet afhankelijk bent van de leverancier om verbeteringen en wijzigingen in de inrichting door te voeren. Na de initiële inrichting is de tussenkomst van Visma niet nodig gebleken om de gewenste veranderingen te optimaliseren.

Eén dag in de week minder werk

Doordat Visma Severa naadloos aansluit op AccountView, bespaart men bij Empirion een dag werk in de week. Immers, facturen, boekingen en betalingen worden rechtstreeks in het financiële pakket verwerkt. De synchronisatie tussen beide pakketten zorgt er voor dat er geen handmatige handelingen nodig zijn. Dit scheelt tijd en verhoogt  bovendien de betrouwbaarheid van de informatie.

Maakt u net als Empirion gebruik van Excel voor projectmanagement? Download dan onze whitepaper en lees over de valkuilen die deze werkwijze met zich meebrengt.

Meer over online projectmanagement?