Visma Blog Nederland

Terug naar kantoor: een effectieve COVID-strategie creëren

Niet op heel korte termijn maar er zal een moment komen dat de mensen weer terug naar kantoor zullen gaan. Daar moet van te voren over nagedacht worden. We bekijken hoe we de juiste COVID-secure-strategie kunnen creëren voor alle soorten kantoren.

De wereldwijde COVID-19-pandemie heeft een diepgaand effect gehad op de manier waarop we werken, waarbij veel mensen hun huis als kantoor gebruiken. Wanneer deze tijdelijke fase ten einde loopt en bedrijven beginnen te overwegen terug te keren naar het kantoor, is er de vraag hoe een COVID-beveiligde werkruimte kan worden gecreëerd.

Na een lang tijd thuisgewerkt te hebben is het geruststellend om terug te keren naar oude gewoonten en vertrouwde routines, maar dat zal niet mogelijk zijn. Nu het virus nog steeds circuleert, is het essentieel om veilig te werken. Dit betekent dat het kantoor er heel anders uit kan zien en aanvoelen dan voorheen.

Er zijn veel officiële richtlijnen met nauwgezette details over welke veiligheidsmaatregelen u moet nemen. Voor elk kantoor zijn er verschillende oplossingen. We gaan kijken hoe u ervoor kunt zorgen dat u alles in uw COVID-planningsstrategie hebt behandeld.

Identificeer onnodige processen

Elk contact vertegenwoordigt een andere potentiële infectie, dus ongeacht welke andere maatregelen u hebt getroffen, zal het minimaliseren van contactpunten een prioriteit zijn.

Een manier om dit te bereiken, is na te gaan welke processen niet zijn uitgevoerd terwijl de medewerkers thuis waren. Is het ontbreken van dit werk schadelijk geweest? Kunnen ze worden verwijderd zonder compliance- of risicoproblemen te creëren?

COVID biedt de mogelijkheid om opnieuw te definiëren wat u nodig heeft om uw kantoor efficiënt te laten zijn voordat werknemers teruggrijpen op eerdere praktijken. Door processen en touchpoints te verwijderen, kunt u een slankere workflow creëren en potentiële infectie minimaliseren.

Omarm onzekerheid

Op de meeste werkplekken wordt het algemeen als de beste praktijk beschouwd om regels als duidelijk en onwrikbaar te presenteren. Hoewel er geen ruimte is voor ambiguïteit in een post-COVID-wereld, is het misschien beter om te accepteren dat er veranderingen kunnen optreden.

In de vroege stadia van het virus werd aangenomen dat maskers niet helpen en nu worden ze gezien als een van de belangrijkste manieren om verspreiding tegen te gaan. Voorbereid zijn en bereid zijn om uw strategie te veranderen om te voldoen aan veranderende richtlijnen, is cruciaal om uw personeel veilig te houden.

Het stellen van de verwachtingen van het personeel is essentieel om dit tot een succes te maken. Hoewel elke dag een nieuwe regelwijziging niemand helpt, moet iedereen op kantoor het feit accepteren dat de veiligheidsmaatregelen die ze moeten nemen, kunnen veranderen. Een positieve cultuur die de onzekerheid accepteert, begrijpt en omarmt, is voor iedereen gezond.

Overweeg om COVID Champions te introduceren

Sommige personeelsleden zullen een terugkeer naar kantoor een uitdaging vinden, en er kunnen enkele veiligheidsprotocollen zijn die niet zo goed werken als u had gehoopt. Het creëren van een actieve en voortdurende dialoog met al het personeel is essentieel om het vertrouwen in uw COVID-strategie te behouden.

Managers zijn niet altijd de beste mensen om het verbindingspunt te zijn. Medewerkers zijn misschien terughoudend om hun bezorgdheid te uiten uit angst dat dit een oneerlijke impact heeft op hun carrière. Overweeg om COVID-kampioenen te creëren die bereid zijn om als communicatiepunt te fungeren, informatie naar het personeel te verspreiden en eventuele problemen met HR en management aan de orde te stellen.

Flexibiliteit en transparantie

De veiligheidsprotocollen die u voor uw kantoor hanteert, kunnen variëren van plexiglas schermen tot gespreide werktijden, nieuwe reinigingsprocedures en meer. Wat u ook beslist, zorg ervoor dat uw COVID-strategie flexibel, transparant en sympathiek is voor de behoeften van uw personeel en dat uw terugkeer naar kantoor een succes zal zijn.

2