Veel tijdswinst te behalen bij digitaliseren HRM

Digitaliseren HRM“Bij het digitaliseren van HRM processen zie je vaak dat het stapje voor stapje gaat. Organisaties beginnen vaak met de salarissen. Wat veel HR-afdelingen nu ook wel op orde hebben nu is de verzuimprocedure. De nieuwe Wet Poortwachter kan zoveel geld kosten als je je niet aan de procedures houdt, dat dat de investering wel loont.

Onlangs veranderde echter de vraag duidelijk. Nu komen bedrijven hier met de vraag om tijd en geld te besparen op de HR-afdeling.

Veel van onze producten zijn natuurlijk al efficiencyverhogend, dus het is voor ons niet een nieuwe vraag om aan te voldoen. Alleen de insteek van bedrijven verandert. Het besparen van geld is hoofdzaak geworden.

Digitaliseren HRM: Geld besparen door tijdswinst

Een van de stappen die bedrijven overwegen is bijvoorbeeld het digitaliseren van het personeelsbestand. Een hels karwei natuurlijk. In veel bedrijven staan er nog meterslange kasten met mappen. Dat scannen en vanaf dan alles digitaal vastleggen levert veel tijdswinst en voorkomt miscommunicatie.

Voorts zie ik veel vraag naar het plaats en tijd onafhankelijk werken: any place, any time any where. Dat gaat veel verder dan de mogelijkheid om overal in te kunnen loggen op de bedrijfssystemen. Visma is heel actief in de zorg en daarin zie je dat vooral gewerkt wordt op tablets en smartphones. Deze mensen hebben veelal geen laptop.

Inspelen op mobiele devices
Dus zijn we al heel snel begonnen met applicaties voor die telefoons. Bijvoorbeeld om declaraties te doen. De mensen maken met hun telefoon of tablet een foto van hun bonnetje en via de app versturen ze die naar de HR-afdeling. Ook om hun werkschema’s te bekijken, hebben ze een app nodig. In de zorg is dat al even bittere noodzaak. Terwijl apps voor de mobiel in veel andere sectoren nog als gadget worden gezien.

digitaliseren hrm“Ik verwacht echter dat in het tijd- en plaatsonafhankelijk werken straks personeel van de werkgever verwacht dat hij zijn aanpassingen en aanvragen kan doen via zijn mobiel en via zijn computer. Gewoon dat de mogelijkheid voor het grijpen is wanneer hij eraan denkt iets te doen.” aldus Margreet  Doornbosch

Interview met Margreet Doornbosch
Product Manager Visma

Artikel PW De Gids juni 2013

Rob van Loenen is Marketing Marketing bij Visma Software.
Connect met Rob: