Wanneer is het tijd voor een tropenrooster?

“Moeten jullie niet op het strand zitten?”. Zo begon een Nederlander die in de Verenigde Staten woont en even terug in Nederland was, deze week zijn presentatie. Terwijl het buiten ver boven de 30 graden was, droomde binnen het aanwezige publiek weg: in gedachten met een koud drankje op het strand.

Nederland zucht onder de huidige hittegolf. Werken terwijl het buiten meer dan 30 graden is, is voor de meeste mensen geen pretje. Maar het is niet alleen het idee dat hitte niet bevorderlijk is voor de productiviteit. Het is ook aangetoond dat door hoge temperaturen het concentratievermogen van werknemers afneemt.

Arbo-regels omtrent hitte

In het Arbobesluit van 1997 staat dat de temperatuur op de werkplek geen schade aan de gezondheid van de werknemers mag aanrichten. Mocht de temperatuur te hoog zijn en er risico voor werknemers zijn, dan moet – ik citeer – ‘de arbeid met een zodanige frequentie worden afgewisseld door een tijdelijk verblijf op een plaats waar het koeler is zodat er geen schade aan de gezondheid ontstaat’.

Invoeren tropenrooster

Als een kantoor of bedrijfspand niet (voldoende) gekoeld kan worden, is het invoeren van een tropenrooster een interessante optie. Bij een tropenrooster worden de werkuren naar voren geschoven zodat er ’s ochtends nog lang van de koele uren gebruik kan worden gemaakt en de werkdag eerder is afgelopen.

Het invoeren van een tropenrooster kan uiteraard niet overal. Bepaalde functies, zoals in een winkel en baliemedewerkers, zijn immers gebonden aan vaste openingstijden. Het invoeren van een tropenrooster zal altijd in goed overleg moeten gebeuren en blijft vrijwillig. Daarbij moet ook niet vergeten worden, dat klanten of partnerbedrijven mogelijk geen tropenrooster hebben en op reguliere kantoortijden contact zoeken.

Heat manager

Als HR-professional moet je openstaan voor suggesties van medewerkers in deze warme omstandigheden. Sommige bedrijven doen dat heel goed. Er zijn zelfs bedrijven in Nederland die een heuse ‘heat manager’ aanwijzen. Dit is al langer gebruikelijk in landen waar veel vaker extreme hitte voorkomt, zoals Australië.

Heat managers krijgen bij extreem warme werkdagen de taak om de hoofden – letterlijk – koel te houden. Dit gebeurt onder meer door tijdig te signaleren dat er werknemers zijn die last hebben van de hitte. Het tegengaan van verhitte medewerkers kan bijvoorbeeld door extra water of ander drinken aan te bieden, door ijsjes uit te delen, extra airco/koeling in te schakelen of door extra pauzes in te lassen.

Bij Visma werkt de airco gelukkig goed, maar toch sluiten we de werkdag graag af met een ijsje. Geniet van de zomer!

Wilt u binnen de organisatie kijken wie de kwaliteiten van de heat manager in zich heeft? Download dan onze gratis whitepaper:’Talentmanagement met e-HRM‘.

Op de hoogte blijven van ander nieuws rondom HRM & Salaris? Volg @VismaHRMnieuws op Twitter!

tropenrooster