De vaste werkplek

De hoeveelheid kantoorruimte neemt al enige tijd af. Werknemers krijgen steeds minder vierkante meters op de werkvloer. De afname van kantoorruimte is voor een deel nog het gevolg van de crisis waarbij veel bedrijven zijn ingekrompen of zelfs failliet zijn gegaan waardoor er leegstand is ontstaan. Maar ook zijn er bedrijven die het aantal vierkante meters beperkt hebben omdat ze er vanuit gaan dat een aantal collega’s op pad is of thuis werkt. Er is geen moment dat alle medewerkers tegelijk binnen de muren van het kantoor zijn want de technologie maakt het mogelijk dat je op elke plek en elk moment kan werken. Met die gedachte worden tegenwoordig hele kantoren ingericht.

Geen vast bureau meer, niet meer altijd dat loopje in de gang naar die derde deur links, maar een eigen kluisje of vakje waar je spullen liggen en aanschuiven waar het je die dag het beste uitkomt en elke dag je eigen tablet meezeulen. Dat maakt het gebruik van het kantoor efficiënter, het pand goedkoper en de medewerkers scherper.

Vaste werkplek past niet bij ‘Het Nieuwe Werken’

Het dynamische kantoor als onderdeel van ‘Het Nieuwe Werken’ is leuk bedacht, maar in de praktijk blijkt het toch maar op weinig plaatsen echt goed te werken. Bovendien zijn die ‘nieuwe’ kantoren kaler omdat de werknemers hun eigen spullen, zoals laptop en muis en toebehoren, meenemen. Daar verlies je dus wel een stukje gezelligheid en persoonlijke sfeer in het kantoor. We werken in ongezellige kale kantoortuinen en we werken alleen nog samen met collega’s als het functioneel is in vooraf gereserveerde bijna steriele ruimtes.

Gewoonte

Veel mensen zijn gewoontedieren en gaan graag op dezelfde plaats zitten, liefst nog met wat vaste collega’s om zich heen. Zeker naarmate de medewerkers wat ouder zijn. Het Nieuwe Werken en het plaatsonafhankelijk werken is geen doel op zich. Het kost veel tijd en werk om iedereen zover te krijgen. Elk bedrijf dat nu net voor die transformatie naar het nieuwe kantoor staat, zou ik adviseren om ermee te stoppen. Of om er in ieder geval soepel mee om te gaan. Gun ieder die daar behoefte aan heeft, zijn of haar vaste werkplek met zijn eigen spulletjes, naast zijn vaste collega’s.

De inrichting van de werkplek houdt vaak verband met de Werkkostenregeling. Wil je daar alles over nalezen? Check dan de gratis whitepaper ‘Dossier werkkostenregeling’.

vaste werkplek

 

Rob van Loenen is Marketing Marketing bij Visma Software.
Connect met Rob: