Visma AutoInvoice vrouw laptop

Wij zijn verhuisd, ons nieuwe adres is…

Een verhuizing heeft altijd veel om het lijf. Dat geldt voor als wij zelf verhuizen, maar zeker ook als
het bedrijf waar je werkt naar een andere locatie verhuist.

Als bedrijf is de planning van een verhuizing een hele uitdaging. Wat is het beste moment om te
verhuizen, welke afdeling verhuist als eerst of gaat iedereen tegelijk over? Wanneer is de IT helemaal
ingericht? En vergeet vooral niet het briefpapier en de visitekaartjes aan te passen.

Weerstand

Een verhuizing zal altijd weerstand oproepen bij een deel van de werknemers. Hopelijk niet zoveel alsbij het Korps Mariniers waar een ware leegloop dreigt, nu is aangekondigd dat de kazerne in 2022
naar Vlissingen gaat verhuizen.

Toch hoeft de werkgever -tot op zekere hoogte- niet naar de kritiek van medewerkers te luisteren.
Een bedrijf mag van zijn personeel best verlangen dat ze naar een nieuwe locatie komen, ook als dat
betekent dat een deel van het personeel langer onderweg is.

Jaren geleden heeft een kantonrechter geoordeeld dat een reistijd van twee uur per dag niet
onredelijk is. Als je daarvoor bijvoorbeeld 40 minuten per dag aan reistijd kwijt was. Je zult dan
misschien wel balen, maar het is geen reden om het arbeidscontract te ontbinden.

Weigeren

Als werknemer heb je wel het recht om het werken op de nieuwe werkplek te weigeren omdat je
werkgever zo’n wijziging eenzijdig doorvoert. Net als bij grote wijzigingen in contracten met je
energieleverancier of telecomprovider, bestaat er in sommige gevallen het recht om je
arbeidscontract te ontbinden, al dan niet met een vergoeding van de werkgever.

Bij discussies tussen tussen werkgever en werknemer over een verhuizing, zal de rechter per geval
moeten beslissen of de verhuizing dusdanig onredelijk is voor de medewerker, dat een werkgever
het arbeidscontract met de werknemer moet ontbinden.

Compensatie

Wie de pijn van een bedrijfsverhuizing wil verzachten, kan dat bijvoorbeeld doen door eventuele
verhuiskosten te compenseren of extra vrije dagen rond de verhuizing te schenken. Gelukkig biedt de
technologie tegenwoordig voor veel medewerkers mogelijkheden om van huis uit te werken of
ergens onderweg, zodat je niet elke dag naar het kantoor hoeft te komen. Als HR-professional kun je
de medewerker helpen door de inrichting van de thuiswerkplek te betalen.

Onder de werkkostenregeling (WKR) mag je een klein deel van het totale fiscale loon besteden aan
onbelaste vergoedingen en verstrekkingen.

Lees alles over de werkkostenregeling in de gratis whitepaper ‘Dossier werkkostenregeling’ om te
zien welke mogelijkheden er zijn om de werkplek thuis te vergoeden.

Download de whitepaper

verhuisd