Voorkom burnout, weiger de lunchvergadering

Ontvang nu ook meldingen in de AccountView Contact app

Even een mailtje beantwoorden, een afspraak verzetten met je collega, een klant te woord staan en nog reageren op je collega in die app-groep voordat je zo de vergadering in gaat. Het zijn dagelijkse situaties waarin we ons allemaal zullen herkennen. Maar zijn we zo wel goed bezig?

Dagelijks worden we voortdurend blootgesteld aan allerlei prikkels, constateerde neuropsycholoog Mark Tigchelaar onlangs in de NRC. Het gedurende langere tijd kunnen concentreren op één activiteit is maar voor weinig mensen weggelegd. We worden namelijk voortdurend blootgesteld aan allerlei prikkels. ‘We zijn als het ware een grote wandelende antenne’. Tigchelaar spreekt in dat verband over concentratielekken, situaties waarbij de aandacht even verschuift of wegzinkt.

Productiever door minder te multitasken

Als er problemen zijn met het voor langere tijd kunnen concentreren, gaat het vaak over multitasken. Maar volgens de wetenschapper is er niks mis met multitasken zolang de extra taak maar geen bewuste aandacht vraagt. Als voorbeeld noemt hij dat iemand heel goed kleding kan opvouwen tijdens een telefoongesprek. Dan versterkt het juist je concentratie.

Tigchelaar is wel fel tegenstander van het zogenoemde ‘switchtasken’, het continu heen en weer springen met je aandacht. Dat gebeurt als twee of meer dingen doet die elk aandacht vragen. Bijvoorbeeld als je tijdens het bellen ook een e-mail probeert te schrijven.

Wat je dan het beste kunt doen is, eerst het gesprek afmaken en daarna de mail schrijven (of andersom). Projecten na elkaar afwerken, maakt mensen productiever dan proberen vijf projecten tegelijkertijd af te maken.

Kantoortuinen leiden tot een stortvloed aan ongewenste prikkels

Die continue afleiding waaraan we worden blootgesteld, wordt niet alleen veroorzaakt door onze smartphone. Ook op kantoor worden we bestookt met een overvloed aan externe prikkels. De kantoortuin is funest voor je concentratie, maar ook voor je creativiteit en zelfs voor de onderlinge communicatie want mensen gaan met een koptelefoon op zitten om zich af te sluiten van de omgeving. Bedrijven zouden daarom beter stiltezones kunnen inrichten om gefocust te kunnen werken of rustig met een collega te kunnen praten.

Gebrek aan ontspanning leidt tot grotere kans burn-out

Een ander probleem tijdens ons werk is dat we te weinig tijd nemen om te ontspannen. Daarom is het niet verstandig om een vergadering tijdens de lunch in te plannen. Ja, het kan een keer handig zijn, maar als je dat te vaak doet, is dat nadelig voor je hersenen. Af en toe moet je ook de aandacht even helemaal los kunnen laten en daar is de pauze zo goed voor. 

Dus sta stevig in je schoenen en de volgende keer dat je een uitnodiging voor een vergadering tijdens de lunch krijgt, weiger je hem omdat je even rust wil. Wie dat niet doet, loopt namelijk een groter risico op het krijgen van een burn-out. 

Anderen lezen ook

Medewerkers beschermen tegen burn-out - Visma

Wil je als werkgever weten hoe je een burn-out op de werkvloer kan voorkomen? Lees in deze whitepaper hoe je je medewerkers kunt beschermen tegen een burn-out

Download de whitepaper