Stel prioriteiten om werkdruk te verlagen

Druk, druk, druk. Het is het standaardantwoord als je een klant, businesspartner of collega vraagt hoe het gaat. En eigenlijk verwachten we niet eens meer een ander antwoord.

Nu is de werkdruk misschien wel toegenomen, zeker na mogelijke reorganisaties tijdens de afgelopen jaren waarin het economisch slechter ging. Maar hebben we het wel zo druk als we denken? De Britse bedrijfspsycholoog Tony Crabbe en auteur van het boek ‘Busy’, denkt althans van niet.  

Bedrijven stellen steeds hogere eisen aan werknemers, bovendien worden we overladen met mailtjes en berichten, groeit de to-do-lijst en neemt ook het aantal vergaderingen alleen maar toe. En als we thuis komen, wacht ons ook daar nog eens een lijst met taken en verantwoordelijkheden.

Het gevoel van drukte komt onder meer door onze smartphone die we tot ’s avonds laat checken op nieuwe berichten, stelt Crabbe. Druk zijn is dus meer een beleving. “Je zult moeten aanvaarden dat je een paar ballen zult laten vallen, dat je wel eens iets zult vergeten en dus mensen zult teleurstellen.” Je zult dus af en toe moeten durven toegeven dat iets niet lukt, want wie die schijn toch probeert op te houden, komt zichzelf vroeg of laat tegen, aldus de bedrijfspsycholoog.

Beter focussen leidt tot lagere werkdruk

Een belangrijke les die Crabbe overbrengt – en die je in wel meer managementboeken leest – is dat we moeten leren om ons beter te focussen op echt belangrijke taken. Probeer voor jezelf duidelijke prioriteiten te stellen, af en toe ‘nee’ te zeggen en doe de belangrijkste dingen als eerste.

Het klinkt wellicht ouderwets, maar misschien is een verbod op het beantwoorden van (werk)e-mail buiten kantoortijden toch zo gek nog niet?  Dat geeft werknemers in ieder geval meer gemoedsrust. Een minder gehaast leven, begint bij jezelf, zeg maar. Juist in deze periode is het goed om eens thuis wat afstand te nemen van je werk en je smartphone, en van alle drukte op social media. Dat lijkt me een perfecte start van een relaxte vakantie. Geniet ervan!

Organisaties kunnen zelf ook iets doen om de werkdruk te verlagen. Bijvoorbeeld door e-HRM systemen te gaan gebruiken. Lees meer over de voordelen hiervan in de gratis whitepaper ‘Zes manieren waarop e-HRM de werkdruk verlaagt‘.

werkdruk

 

 

 

 

 

Rob van Loenen is Marketing Marketing bij Visma Software.
Connect met Rob: