Flexibel

Zorginstelling vindt software flexibel, makkelijk en toekomstgericht

Zorginstelling De Passerel zocht een flexibel en makkelijk te bedienen systeem voor de in huis verwerking van de salarissen en e-HRM. Met Talent & Salaris kloppen de salarisstroken altijd en heeft de stichting een krachtige tool in handen voor de verdere automatisering van haar groeiende HRM-informatiebehoefte.

Waarom ging zorginstelling De Passerel met Talent & Salaris werken?

“Vóór de invoering van Talent & Salaris besteedden we alle verloningen uit aan een externe partij. Dat is eigenlijk heel erg lastig,” zegt Jacqueline Hoogeslag. “Foutjes kunnen dan pas een maand later hersteld worden. Met Talent & Salaris corrigeer je de fout, druk je op de knop en je hebt nieuwe loonstroken. Andere pakketten werken niet zo makkelijk als Talent & Salaris. We merken dat de salarisverwerking goed gaat, want er zijn geen vragen over de strook; het klopt gewoon.”

Hoogeslag wijst erop dat Talent & Salaris een uitgebreid pakket is. “Het is flexibel en er zijn veel mogelijkheden; dat betekent dat er wel iemand in de organisatie moet zijn die inhoudelijk, salaris-technisch op het gebied van pensioen of vakantiegeld bijvoorbeeld, goed weet wat er speelt.”

Op welke manier gebruikt Passerel de software van Visma?
Zorginstelling
Hoogeslag werkte tot nu toe voornamelijk als salarisadministrateur, maar zij zal de komende tijd de software van Visma inzetten en e-HRM verder uitbouwen. “De IT’er in de organisatie doet de technische dingen, ik houd me bezig met nieuwe eisen en wensen, aanpassingen e.d. Belangrijk daarbij is dat ik het beleid van P&O uitwerk en implementeer in het systeem. We onderzoeken nu de HRM-modules en kijken hoe wij ze kunnen gebruiken.” Hoogeslag krijgt daardoor met veel onderwerpen tegelijk te maken.

“Het is voor mij een nieuwe taak met veel leuke uitdagingen. Zo houd ik me bijvoorbeeld bezig met de Autorisaties. Er kan veel in deze software qua autorisatie en daarmee kan ik de informatie goed toegankelijk maken, op de wijze zoals ik dat wil. Tevens gaan we de Opleidingsmodule op korte termijn gebruiken. We zijn nu bezig om deze van gegevens te voorzien en we onderzoeken welke specifieke opleidingen we ermee gaan ondersteunen. In onze organisatie is goede en actuele managementinformatie belangrijk.”

‘Software, zoals wij willen dat het werkt’

Hoe werd de software van Visma ontvangen?
Zorgsinstelling De Passerel heeft inmiddels veel ervaring met Talent & Salaris en zet de HRM-modules stap voor stap in. “De salarissen kloppen altijd en daarover zijn mensen tevreden. De andere functionaliteit hebben we nog niet volledig ingezet; we zitten middenin dat proces.

Om goed te kunnen werken met het systeem, hebben we een paar handleidingen gemaakt, over bijvoorbeeld hoe om te gaan met de beoordelingsgesprekken.”

Wat is de toegevoegde waarde van de software van Visma?
“De grote toegevoegde waarde van het salarisgedeelte is het in huis draaien. Daarbij komt ook dat de software erg flexibel is en voldoet aan de uitgangspunten van Zorginstelling De Passerel. Als het om automatisering gaat, ziet Zorginstelling De Passerel zichzelf als een bedrijf en stelt hoge eisen aan de ICT. We hebben meer nodig dan een pakket dat alleen gericht is op de zorg. Het is belangrijk dat het een uitgebreid pakket is, om zelf goed e-HRM e.d. te kunnen inrichten. Dat doet de software van Visma. Het werkt, zoals wij willen dat het werkt.”

Wat is de toegevoegde waarde van Visma?
De samenwerking tussen zorginstelling De Passerel en Visma is erg goed, vindt Hoogeslag. “Als er een probleem is, kijken we eerst samen hoe we het kunnen oplossen. We werken als het ware als partners van elkaar, er zijn voldoende contactmomenten en we participeren in een gebruikersgroep voor klanten in de zorg. Dat is een initiatief uit 2011, gekomen van buiten Visma, maar mensen van Visma praten mee en luisteren vooral. Dat is heel erg prettig. Tevens is Visma heel helder in de communicatie over nieuwe versies die twee keer per jaar uitkomen. We zijn heel tevreden.”

Wat doet zorginstelling De Passerel?

Zorginstelling De Passerel is een Nederlandse zorgaanbieder voor mensen met een beperking. Haar werkgebied is de regio Oost-Veluwe. De huidige stichting is ontstaan uit een fusie van vier organisaties, waarvan stichting Dagverblijven Apeldoorn de eerste en oudste was. Zorginstelling De Passerel biedt zorg aan ruim 870 kinderen en volwassenen met een beperking; op dit moment in Apeldoorn, Epe en Voorst. Bij Zorginstelling De Passerel werken 475 mensen.

Rob van Loenen is Marketing Marketing bij Visma Software.
Connect met Rob: