Zorgvuldiger declareren met e-HRM

Er is veel te doen rondom declaraties. Het begon al een tijdje geleden met de Limburgse VVD-politicus Ma Verheijen, die tijdens etentjes flessen wijn van 120 euro declareerde. Tja, leg dat nog maar eens uit.

Naar aanleiding van die discussie zei iemand op de radio dat ‘declareren per definitie leidt tot fraude’. Dat is een beetje te zwart-wit gesteld. Deze persoon had ooit bij een bank gewerkt en het declaratiegedrag daar was kennelijk niet helemaal zuiver.

Doorgeschoten?

Met het declareren van zakelijke kosten is natuurlijk niets mis. Iemand die koffie drinkt met een potentiële klant, moet die kosten gewoon via de werkgever terug kunnen krijgen. De werkgever voert het voor de Belastingdienst weer op de juiste post op.

“De transparantie van het declareergedrag is doorgeschoten”, zei premier Rutte onlangs. Is dat zo? Bewindspersonen moet alle declaraties openbaar maken. Dat kan ongewenst zijn als het gaat om bepaalde contacten.

Hij heeft daarom besloten om dan maar niets meer te declareren. Dat is een goed besluit. Wie een publieke functie heeft en zijn declaraties niet wil verantwoorden, moet de kosten maar uit eigen zak betalen. Dat is prima.

Voordeel declareren met e-HRM

Met e-HRM voorkom je dat er schimmige declaraties worden ingevoerd. Declaraties kunnen direct door de medewerker zelf worden ingevoerd. De bonnetjes worden vervolgens digitaal goedgekeurd en de kans op fouten is veel kleiner. Hierdoor wordt de administratie sneller waardoor de kosten ook sneller geretourneerd kunnen worden.

Of een declaratie te verantwoorden is, is voor een deel afhankelijk van de afspraken binnen een organisatie. Uiteraard blijft het voor een deel je eigen integriteit. Integriteit is dat wat je doet als niemand kijkt, wordt er wel eens gezegd. Zo lang je bonnetjes in het systeem zet die je voor jezelf kunt verantwoorden, is het vaak goed.

Meer weten over het invoeren van declaraties met e-HRM? We schrijven erover in de whitepaper Procesoptimalisatie met e-HRM‘.

Op de hoogte blijven van ander nieuws rondom HRM & Salaris?

Volg @VismaHRMnieuws op Twitter!

Declareren