E-facturatie standaard beschikbaar in Visma eAccounting

Als klant van Visma eAccounting beschik je standaard over de mogelijkheid om elektronische facturen te versturen. Om ook e-facturen te kunnen ontvangen hoef je alleen maar een vinkje te zetten om de gratis dienst Visma AutoInvoice te activeren. Je betaalt geen abonnementskosten, alleen een klein bedrag per ontvangen en verzonden factuur.


Klant zonder e-facturatie software?

Is je klant een particulier of een bedrijf zonder software voor e-facturatie? Dan wordt automatisch een alternatieve methode gekozen. Bijvoorbeeld een e-mail met een te downloaden pdf-bestand. Of je kiest voor een factuur via de post, door jezelf verzonden of via onze print- en postservice. De software onthoud eventuele voorkeuren per klant dus je hoeft dit niet steeds zelf aan te geven.


Nooit meer overtypen, nooit meer scannen

E-facturen besparen je tijd omdat je inkomende facturen niet hoeft over te typen of te scannen. Geen gedoe meer met papier en pdf-bijlagen. De facturen verschijnen direct als boekingsvoorstel in Visma eAccounting of, als je een factuur verstuurt, in het systeem van je klant. Lekker snel en minder kans op fouten.




Factuurstatus volgen

Volgen de status van een van een factuur via Visma eAccounting. Nooit meer te laat je geld door een zoek geraakte factuur.




Extra veilig, ook als je klant geen e-facturatie software heeft

E-facturen worden beveiligd verzonden naar het facturatiesysteem van je klant. Heeft je klant geen systeem voor e-facturatie? Visma AutoInvoice biedt de factuur aan via een beveiligde verbinding. Je hoeft facturen dus niet langer als bijlage mee te sturen. En je klant download een bestandsformaat naar keuze, bijvoorbeeld pdf.






Sneller je geld

Je klant hoeft alleen nog goedkeuring te geven om de factuur te voldoen. Makkelijk voor jullie beiden en uit onderzoek blijkt dat je met e-facturatie sneller krijgt betaalt!



E-facturatie activeren in Visma eAccounting

Gebruikers van Visma eAccounting activeren de e-facturatieservice Visma AutoInvoice gratis! Je betaalt geen abonnementskosten maar alleen voor wat je gebruikt. In onderstaande video zie je hoe je e-facturatie activeert.

Printen en posten van facturen uitbesteden

Heb je klanten die geen e-factuur kunnen ontvangen en die je ook geen factuur wilt e-mailen? Je kunt een factuur uiteraard ook printen en versturen. Dit proces kun je ook uitbesteden zodat je er zelf geen werk meer aan hebt.

Met de print- en postservice van Visma verstuur je een klant net zo eenvoudig een factuur via de post als dat dit via e-mail gaat. Je kunt je voorkeuren voor de manier van facturen opslaan zodat je hier niet bij elke factuur over na hoeft te denken. Ook als van een klant in administratie alleen een postadres beschikbaar is zal Visma eAccounting voorstellen een factuur via de post te versturen.

Via onze partner worden je facturen geprint, geadresseerd, in een envelop gedaan, gefrankeerd en gepost. Dit scheelt je dus een hoop tijd en gedoe en je weet dat facturen snel bij je klant binnen zijn. De tarieven voor de print-en postservice vind je in de tabel hier onder.

Tarieven voor het versturen en ontvangen van e-facturen

Voor Visma eAccounting AutoInvoice betaal je geen abonnementskosten.

OntvangenTarief VerzendenTarief
eInvoice € 0,10   eInvoice € 0,05
Scan geen factuur € 0,00   e-mail factuur € 0,06
Scan PDF factuur € 0,15   24 uur PostNL - factuur € 1,79
Scan extra pag. PDF € 0,05   Post binnen EU - factuur € 2,08
      Post buiten EU - factuur € 2,33
      Post - extra pagina € 0,20

Meer weten

Heb je vragen of wil je meer weten? Bel 020-2626926 of mail naar vragen@visma.com.

© 2019 Visma Software BV