E-facturatie standaard beschikbaar in Visma eAccounting

Als klant van Visma eAccounting beschik je standaard over de mogelijkheid om elektronische facturen te versturen. Om ook e-facturen te kunnen ontvangen hoef je alleen maar een vinkje te zetten om de gratis dienst Visma AutoInvoice te activeren. Je betaalt geen abonnementskosten, alleen een klein bedrag per ontvangen en verzonden factuur.


Klant zonder e-facturatie software?

Is je klant een particulier of een bedrijf zonder software voor e-facturatie? Dan wordt automatisch een alternatieve facturatiemethode gekozen, bijvoorbeeld een e-mail met een te downloaden pdf-bestand. Of kies voor een papieren factuur via de post, verzonden door jezelf of via onze print- en postservice. De software onthoudt eventuele voorkeuren per klant dus hoef je dit niet steeds opnieuw aan te geven.


Nooit meer overtypen, nooit meer scannen

E-facturen besparen je tijd omdat je inkomende facturen niet hoeft over te typen of te scannen. Geen gedoe meer met papier en pdf-bijlagen. De facturen verschijnen direct als boekingsvoorstel in Visma eAccounting of, als je een factuur verstuurt, in het systeem van je klant. Lekker snel en minder kans op fouten.




Factuurstatus volgen

Volg de status van een factuur via Visma eAccounting: Nooit meer te laat je geld ontvangen door een zoekgeraakte factuur.




Extra veilig, ook als je klant geen software voor e-facturatie heeft

E-facturen worden beveiligd verzonden naar het facturatiesysteem van je klant. Heeft je klant geen systeem voor e-facturatie? Visma AutoInvoice biedt de factuur aan via een beveiligde verbinding. Je hoeft facturen dus niet langer als bijlage mee te sturen. En je klant downloadt een bestandsformaat (bijvoorbeeld pdf) naar keuze.




Sneller je geld

Je klant hoeft alleen nog goedkeuring te geven om de factuur te voldoen. Makkelijk voor jullie beiden. Uit onderzoek blijkt bovendien dat je met e-facturatie sneller betaald krijgt!



E-facturatie activeren in Visma eAccounting

Gebruikers van Visma eAccounting activeren de e-facturatieservice Visma AutoInvoice gratis! Je betaalt geen abonnementskosten maar alleen voor wat je gebruikt. In onderstaande video zie je hoe je e-facturatie activeert.

Printen en posten van facturen uitbesteden

Heb je klanten die geen e-factuur kunnen ontvangen en die je ook geen factuur wil of kan e-mailen? Je kunt een factuur uiteraard printen en versturen. Maar dit proces kun je ook uitbesteden zodat je er zelf geen werk meer aan hebt.

Met de print- en postservice van Visma verstuur je een klant net zo eenvoudig een factuur via de post als dat dit via e-mail gaat. Je kunt je voorkeuren voor de manier van facturen per klant opslaan zodat je hier niet bij elke factuur over na hoeft te denken. Ook als van een klant in administratie alleen een postadres beschikbaar is zal Visma eAccounting voorstellen een factuur via de post te versturen.

Via onze partner worden je facturen geprint, geadresseerd, in een envelop gedaan, gefrankeerd en gepost. Dit scheelt je dus een hoop tijd en gedoe én je weet dat facturen snel bij je klant binnen zijn. De tarieven voor de print-en postservice vind je in de onderstaande tabel.

Tarieven voor het versturen en ontvangen van e-facturen

Voor Visma eAccounting AutoInvoice betaal je geen abonnementskosten.

Ontvangen  Tarief  Verzenden  Tarief
eInvoice   € 0,10    eInvoice   € 0,05
Scan geen factuur   € 0,00    e-mailfactuur   € 0,06
Scan pdf-factuur   € 0,15    24 uur PostNL - factuur   € 1,79
Scan extra pag. pdf   € 0,05    Post binnen EU - factuur   € 2,08
       Post buiten EU - factuur   € 2,33
      Post - extra pagina   € 0,20

Meer weten

Heb je vragen of wil je meer weten? Bel 020-2626926 of mail naar vragen@visma.com.

© 2019 Visma Software BV