Elektronisch factureren met Visma eAccounting

Video: e-facturatie gratis activeren

E-facturen ontvangen en versturen met Visma eAccounting

Als je een factuur elekronische ontvangt kun je die direct en automatisch in je Visma eAccounting boekhouding laten zetten. Zonder scannen of overtypen dus! Je hoeft de betaling alleen nog maar goed te keuren. De klanten die jij een factuur stuurt, en gebruik maken van software die geschikt is voor e-facturatie, ontvangen hun factuur via Visma eAccounting ook automatisch in hun eigen systeem. Het enige dat je klant hoeft te doen is de factuur goedkeuren.

E-facturen zijn elektronische bestanden waarin alle factuurgegevens in een gestructureerd en uniform formaat zijn opgeslagen. Je maakt dus geen gebruik meer van een pdf-bestand of papier. Dat scheelt jou en je klanten tijd en vermindert ook nog de kans op fouten. Uit onderzoek blijkt zelfs dat je door e-facturatie sneller betaald krijgt.

E-facturatie in 4 minuten

E-facturatie standaard beschikbaar in Visma eAccounting

Als klant van Visma eAccounting beschik je standaard over de mogelijkheid om elektronische facturen te versturen. Om ook e-facturen te kunnen ontvangen hoef je alleen maar een vinkje te zetten om de gratis dienst Visma AutoInvoice te activeren. Je betaalt geen abonnemenstkosten, alleen een klein bedrag per ontvangen en verzonden factuur.


Klant zonder e-facturatie software?

Is je klant een partculier of een bedrijf zonder software voor e-facturatie? Dan wordt automatisch een alternatieve methode gekozen. Bijvoorbeeld een e-mail met een te downloaden pfd-bestand. Of je kiest voor een factuur via de post, door jezelf verzonden of via onze print- en postservice. De software onthoud eventuele voorkeuren per klant dus je hoeft dit niet steeds zelf aan te geven.


Nooit meer overtypen, nooit meer scannen

E-facturen besparen je tijd omdat je inkomende facturen niet hoeft over te typen of te scannen. Geen gedoe meer met papier en pdf-bijlagen. De facturen verschijnen direct als boekingsvoorstel in Visma eAccounting of, als je een factuur verstuurt, in het systeem van je klant. Lekker snel en minder kans op fouten.




Factuurstatus volgen

Volgen de status van een van een factuur via Visma eAccounting. Nooit meer te laat je geld door een zoek geraakte factuur.




Extra veilig, ook als je klant geen e-facturatie software heeft

E-facturen worden beveiligd verzonden naar het facturatiesysteem van je klant. Heeft je klant geen systeem voor e-facturatie? Visma AutoInvoice biedt de factuur aan via een beveiligde verbinding. Je hoeft facturen dus niet langer als bijlage mee te sturen. En je klant download een bestandsformaat naar keuze, bijvoorbeeld pdf.






Sneller je geld

Je klant hoeft alleen nog goedkeuring te geven om de factuur te voldoen. Makkelijk voor jullie beiden en uit onderzoek blijkt dat je met e-facturatie sneller krijgt betaalt!



E-facturatie activeren in Visma eAccounting

Gebruikers van Visma eAccounting activeren de e-facturatieservice Visma AutoInvoice gratis! Je betaalt geen abonnementskosten maar alleen voor wat je gebruikt. In onderstaande video zie je hoe je e-facturatie activeert.

Bereken je besparing met e-facturen

De tijd die het kost om facturen te versturen halveer je met AutoInvoice. Verstuur je op dit moment facturen op papier? Dan kun je met een e-factuur ook nog eens de helft besparen! Bereken nu je verwachte besparing.

Facturen per maand: 155

 

Per jaar bespaar je al snel:
€ ...

Hoeveel minuten heb je meestal nodig per factuur?: 9

 

Per jaar bespaar je al snel:
... uur

Printen en posten van facturen uitbesteden

Heb je klanten die geen e-factuur kunnen ontvangen en die je ook geen factuur wilt e-mailen? Je kunt een factuur uiteraard ook printen en versturen. Dit proces kun je ook uitbesteden zodat je er zelf geen werk meer aan hebt.

Met de print- en postservice van Visma verstuur je een klant net zo eenvoudig een factuur via de post als dat dit via e-mail gaat. Je kunt je voorkeuren voor de manier van facturen opslaan zodat je hier niet bij elke factuur over na hoeft te denken. Ook als van een klant in administratie alleen een postadres beschikbaar is zal Visma eAccounting voorstellen een factuur via de post te versturen.

Via onze partner worden je facturen geprint, geadresseerd, in een envelop gedaan, gefrankeerd en gepost. Dit scheelt je dus een hoop tijd en gedoe en je weet dat facturen snel bij je klant binnen zijn. De tarieven voor de print-en postservice vind je in de tabel hier onder.

Tarieven voor het versturen en ontvangen van e-facturen

Voor Visma eAccounting AutoInvoice betaal je geen abonnementskosten.

OntvangenTarief VerzendenTarief
eInvoice € 0,10   eInvoice € 0,05
Scan geen factuur € 0,00   e-mail factuur € 0,06
Scan PDF factuur € 0,15   24 uur PostNL - factuur € 1,79
Scan extra pag. PDF € 0,05   Post binnen EU - factuur € 2,08
      Post buiten EU - factuur € 2,33
      Post - extra pagina € 0,20

Over e-facturatie

Steeds meer bedrijven verwachten dat je elektronisch facturen en creditnota’s stuurt. Elektronisch facturen zijn elektronische bestanden waarin alle factuurgegevens in een gestructureerd en uniform formaat zijn opgeslagen. Bij e-factureren maak je dus geen gebruik meer van een pdf-bestand of papier. Deloitte heeft zelfs berekend dat als Nederland overstapt op e-factureren op termijn jaarlijks 1,2 miljard euro is te besparen. (bron: dedigitaleoverheid.nl)

Visma is participant in Simplerinvoicing. De organisatie netwerk van samenwerkende software en e-facturatie dienstverleners die het direct uitwisselen van e-facturen en e-facturatie diensten mogelijk maakt

Meer weten

Heb je vragen of wil je meer weten? Bel 020-2626926 of mail naar vragen@visma.com.

Schrijf je in voor tips en trucs voor je administratie:
Zonder uw toestemming kan dit formulier niet verstuurd worden

gdprsymbol

We gebruiken cookies om informatie te verzamelen over uw bezoek aan onze website. Dit combineren we met data die u via formulieren naar ons stuurt om een profiel te maken zodat we u relevantere informatie kunnen tonen. Door op JA te klikken staat u ons toe om uw persoonlijke informatie te verzamelen en te verwerken zoals hier omschreven.