Wat is een balans?
Een balans is een overzicht van al je bezittingen, schulden en het eigen vermogen van je onderneming. Omdat een balans over een specifiek moment gaat, weet je dus precies hoe je ervoor staat. Daarom geeft een balans je veel inzicht en kan een balans je helpen bij het opstellen van een jaarrekening.
Wat staat er op een balans?
Een balans is vrij eenvoudig te maken en heeft eigenlijk altijd dezelfde indeling. Aan de linkerkant noem je al je bezittingen zoals geld, goederen maar ook je vorderingen op je debiteuren. Deze kant van de balans heet de activa-kant of de debetzijde.
Je verdeelt deze linkerzijde van de balans in vaste activa en vlottende activa. Vaste activa zijn de goederen die langer meegaan dan één productieproces zoals je computer en bijvoorbeeld je auto. Onder vlottende activa vallen de goederen die één productieproces of minder mee gaan zoals je voorraad en kasgeld.
Aan de rechterkant vermeldt je je eigen vermogen en je schulden. Hierbij maak je onderscheid tussen leningen met een looptijd van langer dan een jaar zoals een hypotheek (lang vreemd vermogen) en leningen met een looptijd van een jaar of korter (kort vreemd vermogen). Deze kant van de balans heet de passiva-kant of creditzijde.
Balansposten
Zoals je hierboven kunt lezen bestaat je balans dus uit de volgende balansposten:
Hoe stel je een balans op?
Ga je zelf een balans opstellen? Bij het maken van een balans verzamel je eigenlijk de gegevens die je al hebt. Begin bijvoorbeeld met het basisschema zoals je hierboven ziet staan en kijk per post waar deze thuis hoort.
Als je een boekhoudprogramma gebruikt, worden automatisch de juiste posten geselecteerd. In het online boekhoudprogramma Visma eAccounting hoef je bijvoorbeeld maar drie keer te klikken om een actuele balans te zien. Je klikt op Boekhouding > Analyse > Balans en kunt vervolgens ook doorklikken om de details per post te bekijken.
Zelf balans maken: voorbeeldbalans
Wil je even zien hoe een balans eruit kan zien? Bekijk hier een voorbeeldbalans. Het totaal aan de linkerzijde moet altijd gelijk zijn aan het totaal aan de rechterzijde.
Een balans maken in Visma eAccounting
In Visma eAccounting geef je in drie muisklikken een actuele balans weer. De balans kun je opslaan als pdf-bestand, printen of je klikt door op de cijfers om de details te zien. Het grootboek opent dan zodat je alle boekstukken terug ziet.
- Klik op Boekhouding
- Klik op Analyse
- Klik bovenin het scherm op Balans
- Om de balans te printen klik je links in het scherm op Afdrukken
Tip: Zolang je de boekhouding van het bedrijf voor de geselecteerde periode niet hebt geblokkeerd, staat op de afdruk de tekst Concept-balans.