Om de overstap zo soepel mogelijk te laten verlopen kan je de gegevens uit jouw oude boekhoudprogramma overzetten naar Visma eAccounting. Hieronder vind je een korte uitleg over het overzetten van je gegevens. Bij het starten met Visma eAccounting worden alle benodigde grootboekrekeningen meegeleverd. Zo kan je direct met het verdere inrichten van je administratie aan de slag. In drie eenvoudige stappen zet je jouw gegevens over naar Visma eAccounting.
Stap 1: Importeer je gegevens zoals artikelen, debiteuren, crediteuren en het rekenschema.
Stap 2: Voer je beginbalans in.
Stap 3: Zet openstaande posten over.
Stap 1: Importeer Relaties, Artikelen en het rekenschema
Voor het importeren van de Relaties, Artikelen en Kostenplaatsen kan je gebruikmaken van de import wizard in Visma eAccounting. Via meegeleverde sjablonen zijn de gegevens gemakkelijk in te lezen waarna direct de eerste facturen kunnen worden verstuurd. Ga naar instellingen - import en export.
Stap 2: Beginbalans invoeren
Via een praktisch overzicht is snel aan te geven wat de saldi zijn op de betreffende grootboekrekeningen. Ga naar instellingen - boekjaren en openingsbalans.
Wil je graag jouw bestaande grootboekschema aanpassen of aanvullen dan is dat zo gedaan.
Stap 3: Openstaande posten overzetten naar Visma eAccounting
Door middel van Snelle factuur invoer kan je de openstaande posten van jouw vorige boekhoudprogramma invoeren in Visma eAccounting en tegelijkertijd het saldo van de rekeningen 1205 (debiteuren oud) en 1505 (crediteuren oud) overzetten naar de rekeningen 1200 en 1500. Ga naar boekhouding - boekstukken - nieuw boekstuk
Als je de bovengenoemde stappen hebt doorlopen, dan kan je met een goed gevoel starten met Visma eAccounting.
Kom je er toch niet uit? Wij staan graag klaar om je te helpen.