Elektronisch factureren standaard in Visma eAccounting

Factureer slimmer

Als klant van Visma eAccounting beschik je standaard over de mogelijkheid om elektronische facturen te versturen. Om ook e-facturen te kunnen ontvangen hoef je alleen maar een vinkje te zetten om de gratis dienst Visma AutoInvoice te activeren. Je betaalt geen abonnementskosten, alleen een klein bedrag per ontvangen en verzonden factuur.

Klant zonder e-facturatie software?

Is je klant een particulier of een bedrijf zonder software voor e-facturatie? Dan wordt automatisch een alternatieve facturatiemethode gekozen, bijvoorbeeld een e-mail met een te downloaden pdf-bestand. Of kies voor een papieren factuur via de post, verzonden door jezelf of via onze print- en postservice. De software onthoudt eventuele voorkeuren per klant dus hoef je dit niet steeds opnieuw aan te geven.

Printen en posten van facturen uitbesteden

Heb je klanten die geen e-factuur kunnen ontvangen en die je ook geen factuur wil of kan e-mailen? Je kunt een factuur uiteraard printen en versturen. Maar dit proces kun je ook uitbesteden zodat je er zelf geen werk meer aan hebt.

Met de print- en postservice van Visma verstuur je een klant net zo eenvoudig een factuur via de post als dat dit via e-mail gaat. Je kunt je voorkeuren voor de manier van facturen per klant opslaan zodat je hier niet bij elke factuur over na hoeft te denken. Ook als van een klant in administratie alleen een postadres beschikbaar is zal Visma eAccounting voorstellen een factuur via de post te versturen.

Via onze partner worden je facturen geprint, geadresseerd, in een envelop gedaan, gefrankeerd en gepost. Dit scheelt je dus een hoop tijd en gedoe én je weet dat facturen snel bij je klant binnen zijn. De tarieven voor de print-en postservice vind je in de onderstaande tabel.