Elektronisch factureren standaard in Visma eAccounting
Sneller je geld ontvangen door een professioneel facturatieproces
Factureer slimmer
Als klant van Visma eAccounting beschik je standaard over de mogelijkheid om elektronische facturen te versturen. Om ook e-facturen te kunnen ontvangen hoef je alleen maar een vinkje te zetten om de gratis dienst Visma AutoInvoice te activeren. Je betaalt geen abonnementskosten, alleen een klein bedrag per ontvangen en verzonden factuur.
Nooit meer overtypen, nooit meer scannen
E-facturen besparen je tijd omdat je inkomende facturen niet hoeft over te typen of te scannen. Geen gedoe meer met papier en pdf-bijlagen. De facturen verschijnen direct als boekingsvoorstel in Visma eAccounting of, als je een factuur verstuurt, in het systeem van je klant. Lekker snel en minder kans op fouten.
Factuurstatus volgen
Volg de status van een factuur via Visma eAccounting: Nooit meer te laat je geld ontvangen door een zoekgeraakte factuur.
Extra veilig, ook als je klant geen software voor e-facturatie heeft
E-facturen worden beveiligd verzonden naar het facturatiesysteem van je klant. Heeft je klant geen systeem voor e-facturatie? Visma AutoInvoice biedt de factuur aan via een beveiligde verbinding. Je hoeft facturen dus niet langer als bijlage mee te sturen. En je klant downloadt een bestandsformaat (bijvoorbeeld pdf) naar keuze.
Sneller je geld
Je klant hoeft alleen nog goedkeuring te geven om de factuur te voldoen. Makkelijk voor jullie beiden. Uit onderzoek blijkt bovendien dat je met e-facturatie sneller betaald krijgt!
E-facturatie activeren in Visma eAccounting
Gebruikers van Visma eAccounting activeren de e-facturatieservice Visma AutoInvoice gratis! Je betaalt geen abonnementskosten maar alleen voor wat je gebruikt. Zie onze tarieven.
In onderstaande video zie je hoe je e-facturatie activeert.
In onderstaande video zie je hoe je e-facturatie activeert.
Klant zonder e-facturatie software?
Is je klant een particulier of een bedrijf zonder software voor e-facturatie? Dan wordt automatisch een alternatieve facturatiemethode gekozen, bijvoorbeeld een e-mail met een te downloaden pdf-bestand. Of kies voor een papieren factuur via de post, verzonden door jezelf of via onze print- en postservice. De software onthoudt eventuele voorkeuren per klant dus hoef je dit niet steeds opnieuw aan te geven.
Printen en posten van facturen uitbesteden
Heb je klanten die geen e-factuur kunnen ontvangen en die je ook geen factuur wil of kan e-mailen? Je kunt een factuur uiteraard printen en versturen. Maar dit proces kun je ook uitbesteden zodat je er zelf geen werk meer aan hebt.
Met de print- en postservice van Visma verstuur je een klant net zo eenvoudig een factuur via de post als dat dit via e-mail gaat. Je kunt je voorkeuren voor de manier van facturen per klant opslaan zodat je hier niet bij elke factuur over na hoeft te denken. Ook als van een klant in administratie alleen een postadres beschikbaar is zal Visma eAccounting voorstellen een factuur via de post te versturen.
Via onze partner worden je facturen geprint, geadresseerd, in een envelop gedaan, gefrankeerd en gepost. Dit scheelt je dus een hoop tijd en gedoe én je weet dat facturen snel bij je klant binnen zijn. De tarieven voor de print-en postservice vind je in de onderstaande tabel.
Tarieven voor het versturen en ontvangen van e-facturen
Voor Visma eAccounting AutoInvoice betaal je geen abonnementskosten.
| Ontvangen | Tarief | Verzenden | Tarief | |
|---|---|---|---|---|
| eInvoice* | GRATIS | eInvoice* | GRATIS | |
| Scanservices (PDF)** | € 0,25 | e-mailfactuur | GRATIS | |
| Scan extra pagina (PDF) | € 0,05 | 24 uur PostNL - factuur | € 1,70 | |
| Post binnen EU - factuur | € 1,95 | |||
| Post buiten EU - factuur | € 2,20 | |||
| Post - extra pagina | € 0,20 |
*Gebruik op basis van fair use. 100 e-facturen per maand. Medio 2025 gaan wij gebruik boven fair use in rekening brengen.
**Er worden geen kosten in rekening gebracht als de pdf niet kan worden gescand. Wanneer je gebruikmaakt van de scanservice, dan worden al jouw inkoopfacturen, die je naar de scanservice verzend, daar omgezet en vervolgens naar Visma eAccounting verzonden.