Handmatig versus elektronisch factureren
Berekening van de kosten
We hebben een en ander op een rij gezet:
- Verzenden per e-mail
- Flow voor akkoord factuur
- Correctie van fouten
- Monitoren van betalingen
- Herinneringen en aanmaningen sturen
Dit alles omgerekend naar tijd en geld komen de kosten van een handmatig verwerkte factuur op gemiddeld 25 euro!*
*Volgens onderzoek van diverse onafhankelijke onderzoeksbureaus (waaronder Aberdeen Group en Hackett en Gartner)
Een greep uit de voordelen van het verzenden van e-facturen
- Verbetert kwaliteit en snelheid van rapportages
- Elektronisch factureren automatiseert niet alleen het facturatieproces van je organisatie, maar verbetert ook de kwaliteit van je data. Hierdoor stel je management- en ESG-rapportages beter en sneller op.
- Zonder moeite wereldwijd zaken doen
- Peppol maakt het mogelijk om op globale schaal zaken te doen, waarbij je zonder extra inspanningen veilig facturen kunt verzenden naar andere landen die Peppol ondersteunen. Het stelt je bedrijf in staat om zijn bereik te vergroten en efficiënter te werken op de internationale markt.
- Bespaar op debiteurenbeheer en voorkom onnodige communicatie
- Met het innovatieve e-retourberichtensysteem heb je inzicht in de ontvangststatus van een verzonden factuur en weet je gelijk of de factuur in goede orde is ontvangen. Ook je leveranciers kunnen de status van de factuur bekijken. Onnodige communicatie met klanten en leveranciers over de factuurstatus wordt tot een minimum beperkt en het debiteurenproces rondom aanmaningen wordt veel efficienter.
Verlaag de verwerkingskosten van € 25 naar € 1,50 per factuur
Door nu over te stappen op e-facturatie wordt je facturatieproces een stuk efficiënter, veiliger en betrouwbaarder. Zowel op uitgaande als op inkomende facturatiestromen.