'Veel tijdwinst en we kunnen facturen eenvoudig vergelijken'
Voordelen voor Zaantheater:
✔ Facturen overal kunnen goedkeuren
✔ Eenvoudig facturen terugzoeken en vergelijken
✔ Tijdwinst door efficiënter werken
'Approval geeft heel veel vrijheid'
Jolanda Vogelaar, controller van het Zaantheater vertelt: 'Met Visma.net Approval stuur ik de facturen door naar onze MT-leden. Die beoordelen ze en bekijken of de factuur inderdaad juist is. Vervolgens kunnen ze de factuur automatisch goedkeuren. Het maakt niet of ze dat thuis doen of dat ze dat op kantoor doen. Dat kan eigenlijk overal.'
Overal en altijd goedkeuren
'Vroeger moesten alle facturen worden geprint en in de postbakjes verdeeld. Ze werden dan handmatig getekend en gecontroleerd. Nu stuur ik de facturen digitaal naar iedereen toe en kunnen ze de facturen altijd en overal goedkeuren. het maakt niet uit of ze thuiswerken of op kantoor. Dat versnelt echt het proces.
Eenvoudig facturen vergelijken
'Je kunt facturen indien nodig ook snel digitaal terugzoeken. Dan haal je de factuur gewoon uit het systeem. Zo kun je eenvoudig facturen even naast elkaar leggen en vergelijken. Dus het werkt allemaal veel efficiënter en praktischer. Dat geeft heel veel tijdwinst!