De voordelen van geautomatiseerd abonnements- en contractbeheer

Stuur jij je debiteuren periodiek facturen? Dat kost je behoorlijk wat tijd. In veel organisaties wordt met behulp van ingewikkelde en foutgevoelige spreadsheets bijgehouden wie wanneer een factuur moet ontvangen en wat deze factuur dan moet bedragen. Dat is geen eenvoudige klus want er zijn regelmatig wijzigingen zoals verlenging, upgrades, downgrades, opzeggingen en prijswijzigingen. Doordat de informatie vaak in verschillende systemen zit, ben je al snel het overzicht kwijt. Wanneer je ook nog werkt met verschillende abonnementscontracten en contractvormen wordt het helemaal ingewikkeld.

Door het abonnementsbeheer van je debiteuren te automatiseren minimaliseer je het aantal handmatige taken voor iedereen die meerdere abonnementscontracten en contractvormen beheert. Met behulp van moderne software, die bovendien integreert met je financiële administratie, richt je eenvoudig het contractbeheer in. Voeg de abonnementsvormen toe die aansluiten bij jouw manier van werken en kies de prijsstellingen en factureringsmomenten die passen bij het businessmodel van je bedrijf. 


Flexibel abonnementsbeheer
Factureer je debiteur per maand, kwartaal of jaar geautomatiseerd volgens vooraf afgesproken condities die je hebt vastgelegd in het debiteurencontract. Registreer eenvoudig het verbruik. Ook het verlengen, upgraden of uitbreiden van een contract is snel gedaan. Na een tussentijdse aanpassing worden de volgende facturen automatisch volgens de nieuwe voorwaarden gegenereerd.

Slim beheren van contracten en abonnementen

Klanten betalen tegenwoordig liever alleen voor het gebruik van diensten of producten. Denk maar aan de populariteit van streamingdiensten, leaseauto’s en cloudsoftware. Waarschijnlijk ligt ook binnen jouw organisatie de nadruk steeds meer op een langdurige klantrelatie. Een relatie die vaak aan veel veranderingen onderhevig is zoals verlenging, upgrades, downgrades, opzeggingen en prijswijzigingen. Door deze zo effectief en efficiënt mogelijk te verwerken, stijgt de klanttevredenheid. En daarmee natuurlijk ook de marge van je organisatie. 

Leg met Visma.net Subscriptions flexibel abonnementsafspraken vast, beheer verwachte opbrengsten en lopende verplichtingen, bespaar tijd door geautomatiseerde facturatie en neem de omzet en kosten in de juiste periode (IFRS revenue recognition).

Visma.net Subscriptions

Contracten en abonnementen kennen in Visma.net Subscriptions vijf onderdelen die in elke gewenste vorm kunnen worden gecombineerd:

  • Opstartkosten
  • Vaste prijs
  • Verbruik of gebruik
  • Prepaid contracten
  • Verlengingskosten (eventuele kosten bij aanpassing of verlenging van het abonnement)

Hierdoor zijn er veel verschillende abonnementsvormen mogelijk. De software genereert vanuit een geautomatiseerd proces op basis van de vastgelegde factuurperiode elke keer weer de juiste factuur, ongeacht de variabelen. Er kunnen ook formules worden gebruikt op de gehele factuur en op een individuele regel. Denk bijvoorbeeld aan 10% welkomstkorting op de gehele factuur of alleen op het vaste maandbedrag. 


Contractsjablonen

Naast diverse abonnementsvormen, kun je ook gebruikmaken van contractsjablonen. Koppel deze contractsjablonen vervolgens eenvoudig aan contracten, waarbij direct alle eigenschappen worden overgenomen. Het is ook mogelijk om kenmerken aan contracten of contractsjablonen toe te voegen. Maak verschillende sjablonen aan met eigenschappen zoals:

  • Facturatie voor- of achteraf
  • Facturatieperiode maandelijks of jaarlijks
  • Startmoment bij activatie of een maand later, etc. 

Innovatie binnen finance


Neem contact op

combine_images (1).jpg


Meer doen met minder mensen? Waar liggen voor jou als business controller de kansen?





Bel mij

Download de brochure

ERP_CTA_Brochure.png

Download onze inspirerende brochure over hoe automatisering bijdraagt aan een wendbare organisatie. (geen registratie noodzakelijk)

Aanhef

* Verplichte velden