Om tot de beste inzichten te komen, slagvaardig te kunnen reageren en efficiënt te kunnen werken, hebt u erp-software nodig waarbij de financiële administratie is gekoppeld aan de logistieke administratie. Visma.net Logistics is geïntegreerd met Visma.net Financials, waardoor een integrale optimalisatie van de bedrijfsprocessen mogelijk wordt. Denk hierbij aan de groothandel met meerdere vestigingen waar automatische rekeningcourantverwerking alleen al een flinke efficiëntiewinst oplevert.
Altijd automatisch inzicht in de financiële gegevens van uw groothandel
Om uw liquiditeitspositie te verbeteren dient u te allen tijde inzicht te hebben in uw financiële gegevens. Daarbij hoort bijvoorbeeld ook inzicht in de waarde van uw voorraden en in uw in- en verkopen. Omdat de cloudoplossingen Visma.net Financials en Visma.net Logistics geïntegreerd zijn, bent u overal en altijd voorzien van actuele managementinformatie. Zowel op financieel als op logistiek vlak.
Meerdere vestigingen en/of entiteiten vastleggen in uw administratie
Veel groothandels maken gebruik van meerdere entiteiten en hebben meerdere vestigingen. Grip op de prestaties van iedere entiteit is nodig om adequaat te kunnen sturen. Dat betekent dat voor iedere entiteit en/of vestiging inzicht in zowel de financiële als de logistieke cijfers nodig is. Het handmatig bijwerken van de administratie én de onderliggende administraties is arbeidsintensief en foutgevoelig. Bovendien zijn de cijfers vaak niet actueel. Dit behoort met verregaande automatisering tot het verleden. Zo is automatische rekeningcourantverwerking een uitkomst voor het vereffenen van transacties tussen vestigingen. En als uw bedrijf groeit voegt u met Visma.net snel en eenvoudig nieuwe vestigingen en/of entiteiten toe, waarvan de financiële administraties onder dezelfde boekhouding vallen. Zo kunt u zich vooral richten op het verder uitbouwen van uw groothandel(s) en het optimaliseren van het eindresultaat.
Uitgebreide fiatteringsmogelijkheden inkoopfacturen
Wilt u nog meer grip op de betalingen aan uw leveranciers en op het betaalgedrag van uw klanten? Met Visma.net kunt u via een goedkeuringsproces uitgebreide controle- en autorisatiemogelijkheden inbouwen. U kunt bijvoorbeeld eenmalig instellen dat alle inkopen boven een bepaald bedrag eerst door u moeten worden goedgekeurd voordat deze worden vrijgegeven. Het systeem controleert dan automatisch of een klant de kredietlimiet heeft overschreden, vervallen openstaande posten heeft of zelfs helemaal is geblokkeerd voor het uitleveren van orders.
Verbetering liquiditeitspositie en tijdswinst met mandaat automatische incasso
Om nog sneller uw openstaande posten te innen kan er voor door u aangewezen klanten een mandaat automatische incasso opgenomen worden. Dit levert u naast aanzienlijke tijdwinst ook een verbetering van uw liquiditeitspositie op, door snellere betaling van uw openstaande posten.
Openstaande posten altijd actueel met automatische bankkoppelingen
Goede relaties met uw klanten zijn belangrijk. Tegelijkertijd houdt u de betalingen natuurlijk in de gaten via proactief debiteurenbeheer. De automatische bankkoppeling van Visma.net zorgt ervoor dat uw administratie iedere dag wordt voorzien van de actuele bankmutaties. Zo hebt u altijd inzicht in de huidige stand van zaken en worden klanten bijvoorbeeld niet ten onrechte herinnerd aan een factuur die zij inmiddels betaald hebben.
Visma.net Logistics
De cloud erp-oplossing voor uw handelsbedrijf biedt:
- ✔ Actueel inzicht in uw marges
- ✔ Gestroomlijnd inkoopproces
- ✔ Grip op uw voorraad
Tijdwinst rapportages
Naast managementrapportages hebt u ook te maken met verplichte externe rapportages naar bijvoorbeeld de Belastingdienst. Hieraan wilt u zo min mogelijk tijd verspillen. Met Visma.net kunnen dergelijke rapportages snel en automatisch gegenereerd worden, waarna u ze eenvoudig inleest in de betreffende software. Dat is pas tijdswinst!
Slim voorraadbeheer en actueel inzicht in inkoop- en verkoopprocessen zijn eveneens belangrijk voor optimalisatie van het handelsproces.