'Ons debiteurensaldo is veel lager met Visma.net'
Voordelen voor Akyla:
✔ Dankzij geautomatiseerde processen focus op belangrijke zaken
✔ Inzicht dankzij persoonlijke dashboards
✔ Geautomatiseerd debiteurenbeheer
✔ Geautomatiseerde goedkeuringsprocessen
Martin Schievink is directeur bij Akyla. De organisatie maakt software voor uitzend-, payroll- en detacheringsorganisaties, zodat zij sneller en gemakkelijker hun werk kunnen doen. Daarnaast heeft Akyla een tijdinterpretatie-tool, zodat de uren op de juiste manier worden omgezet naar looncomponenten, en uiteindelijk de verloning goed kan gaan.
'Ons vorige boekhoudpakket was eigenlijk niet meer toegankelijk genoeg. We wilden het ook graag een-op-een koppelen met onze eigen software zodat ook de facturatie geheel automatisch kon verlopen. Toen zijn we op zoek gegaan naar een pakket dat dat kon.
Tijd besparen door automatisering
Een van de belangrijke eisen was dat het cloudgebaseerd was. Het was ook belangrijk dat het debiteurenbeheer geautomatiseerd kon worden, automatisch factureren en consolidatie waren inmiddels ook belangrijk geworden. Toen is onze keuze op Visma.net Financials gevallen. Een van de voordelen is dat je je kan focussen op de cijfers en de rapportages, doordat je andere processen geautomatiseerd hebt.
Geautomatiseerd goedkeuringsproces
Met de Visma Manager-app zijn facturen uit Visma.net Approval overal te verwerken. De app gebruiken we om snel even facturen te kunnen bekijken en te accorderen zodat ze daarna betaald kunnen worden. Dat is gewoon hartstikke handig. Onze Visma-partner heeft voor ons dashboards ontwikkeld. Dat is heel handig omdat de directie daar heel makkelijk de cijfers mee kan inzien. Ik werk daar zelf heel veel mee,vooral met de btw-aangifte. Ik kan precies zien welke facturen nog nagekeken moeten worden, voordat ik de btw-aangifte doe.
Veel lager debiteurensaldo
Het debiteurenbeheer is enorm versneld en versimpeld inmiddels, we hebben een veel lager debiteurensaldo, op de inkomende facturen hebben we veel meer grip gekregen en we krijgen meer inzicht door rapportages. Doordat het zoveel makkelijker toegankelijk is, kijken wij als directie er ook vaker in en hebben we meer inzicht gekregen in onze boekhouding.