'We hebben snel en goed inzicht in het resultaat van onze voorstellingen'
Voordelen voor Stadsschouwburg Utrecht:
✔ Cloudbased oplossing, altijd up-to-date
✔ Uitsplitsing van voorstellingsresultaat op basis van projecten
✔ Veel tijdwinst en minder fouten dankzij koppelingen
✔ Geautomatiseerde stroom van data
Financiële administratie in de cloud
Stadsschouwburg Utrecht is een theater met twee zalen - een grote en een kleine zaal - voor voorstellingen op het gebied van toneel, dans, cabaret en opera. Martin Berghoef, financieel coördinator van de Stadsschouwburg vertelt: 'We doen de administratie sinds juli 2022 in Visma.net Financials. We wilden heel erg graag naar een cloudoplossing, zodat we niet onze eigen updates hoefden te doen. Dat was de belangrijkste reden om over te stappen naar nieuwe software.’
Verdiepingen maken met projecten
Naast de financiële software werkt de Stadsschouwburg ook met Visma.net Project Accounting. ‘Elke voorstelling is een project. In onze rapportages in OneStop Reporting kunnen we zo zien wat we verdienen op een voorstelling per zaal of per genre. Dankzij de projectensoftware kunnen we heel eenvoudig die uitsplitsing maken.
Veel tijdwinst door koppelingen
Onze administratie zit boordevol met koppelingen. We koppelen onder andere met ons kaartverkoopsysteem TicketMatic, het horecasysteem Aloha, het planningssysteem YesPlan en SpendCloud voor de inkoopfacturen. Het grootste voordeel is dat de informatie nu automatisch wordt opgehaald door Visma.net. Dat scheelt veel tijd en we maken minder fouten.
Zo min mogelijk handmatig werk
Ik wil de verhuurprojecten verder automatiseren. De voorstellingsprojecten worden nu automatisch aangemaakt, maar de verhuurprojecten nog niet. Daar wil ik nog een verbeterslag in maken, want die moet ik nu nog handmatig aanmaken. Ik vind het best leuk hoor, handmatig werk, maar als het niet hoeft…’