'We konden de bedrijfsactiviteiten uitbreiden met bestaande middelen en personeel’
Voordelen voor Toolbox:
✔ Overal en altijd toegang tot het systeem
✔ Efficiëntere processen en veel tijdwinst
✔ Sneller verkopen door koppeling met webshop
✔ Eenvoudig rapportages maken
Koppeling met webshop
Het Zweedse bedrijf Toolbox is een specialist in gereedschappen voor het bewerken van hout. Ze opereren als groothandel met bekende merken en stemmen daarnaast hun eigen producten af op de wensen van de klant. Magazijnen en kantoren zijn gevestigd in Åtvidaberg en de verkoop vindt plaats via retailers en via de eigen webshop.
Martin Lindqvist, CEO Toolbox: ‘Er is een koppeling gemaakt met de bestaande Toolbox-webshop die alle artikelen direct koppelt aan de database in de cloud. Dit versnelde het verkoopproces aanzienlijk.’
Grote tijdwinst en efficiëntere processen
Dankzij Visma.net heeft Toolbox haar processen efficiënter ingericht en is veel minder tijd kwijt aan het beantwoorden van klantvragen en het doen van betalingen aan leveranciers. ‘Eerder waren we hier dagelijks minstens 30 minuten kwijt, nu wordt er slechts 2-3 minuten aan besteed.
Financiële rapporten, waarvoor eerder een accountantskantoor werd ingehuurd, worden nu automatisch afgehandeld. Tegelijkertijd worden eenvoudig verschillende soorten rapporten zelf gemaakt. In het magazijn van het bedrijf werden processen geautomatiseerd door pickbonnen en facturen rechtstreeks in de juiste systemen te plaatsen. ‘Hierdoor was het mogelijk om de bedrijfsactiviteiten uit te breiden met bestaande middelen en personeel.’