'OneStop Reporting geeft ons snel realtime inzicht in onze inkomsten en uitgaven'
Voordelen voor SF Distributions:
✔ Realtime inzicht in uitgaven en inkomsten
✔ Meer inzicht in debiteuren
✔ Direct zicht op waar moet worden bijgestuurd
✔ Eenvoudig budgetten in de gaten houden
SF Distributions, in 2013 opgericht door Tessa Pals en Marlein Parlevliet, is de Europese distributeur van het Amerikaanse platenspelermerk Crosley. Naast marketplaces, zoals Zalando en Amazon, verkoopt SF Distributions ook aan b2b-klanten zoals platenzaken en boekenwinkels en rechtstreeks aan consumenten.
Behoefte aan realtime inzicht in onze uitgaven en inkomsten
'We hadden behoefte aan realtime inzicht in onze uitgaven en onze inkomsten. Dat deden we vroeger door in Excel eigen rapportages te maken en dat kostte heel veel tijd.
Ook wilden we graag meer inzicht in onze debiteuren. Dat zijn er heel veel. Door binnen de software de kenmerken in te richten, hebben we alle debiteuren ingedeeld. Door deze vervolgens te filteren, zien we waar de omzetten het best gaan, welke tak het best gaat en waar we meer input moeten geven. We kunnen ook per land alles filteren, kijken welke landen het beste gaan met omzet.'
Budgetteren en bijsturen
'In Q4 van een jaar gaan we weer bedenken wat we volgend jaar willen bereiken. Maar ook bedenken waar we het geld aan willen besteden. Op basis daarvan maken we de budgetten die we invoeren in Visma. Vervolgens kunnen we die tracken in OneStop Reporting.
Zo zien we of we niet teveel uitgeven en of de omzetten inderdaad kloppen bij onze prognoses. Door OneStop Reporting roepen we nu met een klik op de knop die rapportage op. Dat is echt een grote tijdswinst en heel fijn.'