'OneStop Reporting is nog mooier dan ik van tevoren had verwacht'
Voordelen voor Stadsschouwburg Utrecht:
✔ Eenvoudig inzicht in alle kosten per voorstelling
✔ Automatische verzending van rapportages
✔ Heel gebruiksvriendelijk en intuïtief
Inzicht in het resultaat van onze voorstellingen
Stadsschouwburg Utrecht is een theater met twee zalen - een grote en een kleine zaal - voor voorstellingen op het gebied van toneel, dans, cabaret en opera. Martin Berghoef, financieel coördinator vertelt: ‘Het uitgangspunt bij de inrichting van OneStop Reporting was dat we goed inzicht hebben in het resultaat van de voorstellingen, de horeca en personeelskosten. Die kosten moeten we goed in de smiezen hebben.’ Ik kan in mijn rapporten per regel kiezen hoe de verdere specificatie wordt uitgeklapt. Dit geeft mij snel goed inzicht in bijvoorbeeld in omzet per voorstelling, uitgesplitst per zaal of de personeelskosten per afdeling.’
Automatische verzending van rapporten
‘Wat ik het mooiste van OneStop Reporting vind is dat er ook een scheduler in zit. Dus elke maandag ontvang ik automatisch mijn rapport van het voorstellingsresultaat, eens in de maand heb ik mijn maandrapportage. Of het Hoofd Gebouwenbeheer krijgt zijn investeringsbegroting met de werkelijkheid elke twee weken nu automatisch in zijn postbus.
Gebruiksvriendelijk en intuïtief
OneStop Reporting is heel gebruiksvriendelijk en door iedereen goed te gebruiken. De basis is Excel, die je vult met data uit OneStop Reporting. ‘We kunnen de jaarrapportage uit OneStop Reporting zo één op één overnemen in de jaarrekening.’
Veel tijdwinst
Ik gebruik het rapport Voorstellingsresultaat ook voor mijn koppeling naar PowerBI om daar weer de voorstellingen inzichtelijk te maken aan de bezoekcijfers. Dat was vroeger een hele exercitie. Nu krijg ik op maandag een bestandje toegestuurd, dat lees ik binnen 3 minuten in PowerBI en ik heb mijn hele historie van 2015 tot 2023 in PowerBI staan. Daar ben ik heel blij mee!’