Projectadministratie met Visma.net Project Accounting

Financiële projectadministratie in de cloud

Met Visma.net Project Accounting is financiële grip op uw projecten een feit. Van budgettering tot realisatie, van facturatie tot betaling. Dankzij de verregaande automatisering van uw projectadministratie, de hoge mate van flexibiliteit en slimme functies, neemt deze oplossing veel werk uit handen.

Voor de financiële professional, de projectmanager, de projectmedewerker en de directie is het een bron van informatie waarmee zij hun werk beter kunnen doen, in plaats van een administratieve last.

Dankzij effectieve projectrapportages, overzichtelijke dashboards en actieve signalering op door u ingestelde kpi’s, draagt het systeem per rol de informatie waarmee iedereen efficiënter kan werken en beter gefundeerd beslissingen kan nemen.

Project dashboards
Door uw eigen dashboards samen te stellen voor de verschillende rollen in uw organisatie heeft iedereen de juiste informatie op het juiste moment. In een oogopslag ziet u wat aandacht nodig heeft. Dat maakt het werken met Visma.net Project Accounting een stuk efficiënter en effectiever.

Automatiseer toewijzing
Met toewijzingsregels bepaalt u hoe u uw vaste en variabele kosten en opbrengsten toewijst. Door bij het aanmaken van het project de gewenste toewijzingsregels te kiezen, wordt vervolgens op basis van de realisatie automatisch de juiste toewijzing van kosten en opbrengsten toegepast. Zonder handmatig werk. Dit scheelt veel werk, zorgt dat u altijd up-to-date bent en levert een hoge mate van betrouwbaarheid op.

Project budgettering
De mogelijkheden van project budgettering stellen u in staat om zo gedetailleerd als u wilt vooraf de kosten en opbrengsten van een project te definiëren. Daarbij kunt u kosten koppelen aan opbrengsten. En omdat projecten wel eens wijzigen, kunt u eenvoudig een budget herzien. Zo kunt u de realisatie vergelijken met het oorspronkelijke en het herziene budget. Daarmee houdt u de ontwikkeling van een project in de gaten en bent u volledig in control.

Project verplichtingen
Door vast te leggen welke inkoopafspraken u gemaakt heeft, bent u nog beter in staat de budgetten te bewaken. U matcht inkoopfacturen op verplichtingen en ziet direct of dit in overeenstemming is met de afspraken. Dat levert meer grip op ten behoeve van de kostenbewaking. Afwijkingen komen zo sneller boven tafel, waardoor direct ingegrepen kan worden.

Onderhanden werk
U bepaalt eenmalig hoe u uw onderhanden werkpositie berekent en vanaf dat moment neemt de software de berekening voor zijn rekening. Op basis van de registraties (kosten, voorraad uitnutting, uren en dergelijke) wordt automatisch de onderhanden werkpositie bepaald.

Vestigingen
Voor projectorganisaties die met meerdere vestigingen werken is het mogelijk om per vestiging eigen projecten aan te maken. Dat zorgt voor een schoon overzicht per vestiging en maakt rapporten een stuk waardevoller. U hebt namelijk meer dimensies waarop u inzicht krijgt in uw projecten.

Voor wie is Visma.net Project Accounting

Project Controller

Automatiseer standaard werk
Signaleer vroeg problemen
Analyseer, controleer en adviseer

Project Manager

Overzicht van uw eigen projecten
Signalering op uw eigen kpi’s
Heldere dashboards geven direct grip

CFO

Grip op financiële gezondheid
Volledig bedrijfsoverzicht
Signalering op uw eigen kpi’s

Voordelen van Visma.net Project Accounting

Automatiseer uw projectadministratie

Maak in minder tijd projecten aan en neem handmatige handelingen weg

Door slim gebruik te maken van sjablonen en door de stappen in het proces van uw projectadministratie te automatiseren, hebt u in minder tijd de touwtjes stevig in handen als het gaat om financiële controle op projecten.

Verhoog de betrouwbaarheid van uw projecten

Wees verzekerd dat uren, inkopen, opbrengsten en dergelijke correct worden toegewezen

Doordat u vooraf vastlegt op welke manier kosten en opbrengsten toegewezen moeten worden, neemt Visma.net Project Accounting veel werk uit handen. Bovendien hebt u de garantie dat het op de gewenste wijze wordt verwerkt.

Meer inzicht in projectresultaten

Slimme zaken als projectbudgetten, project verplichtingen, vestigingen geven inzicht

Dankzij slimme features biedt Visma.net Project Accounting uitgebreide analyse mogelijkheden. Zo ziet u hoe uw projectresultaat tot stand komt en kunt u met dit inzicht acties ondernemen om deze te verbeteren.