Deze site maakt gebruik van cookies. Meer informatie

Akkoord

Consultancy- en adviesorganisaties - betere urenregistratie, sneller factureren


Als consultancy- of organisatieadviesbureau zijn uren de motor van de facturering aan uw klanten. Het is voor uw organisatie dan ook essentieel dat uren snel en goed worden ingevoerd, zodat u de factuur zo snel mogelijk kunt versturen. Alleen, terwijl de ene klant voldoende heeft aan een eenregelige factuur met de omschrijving ‘conform offerte’ wil de andere klant een uitgebreide specificatie ontvangen van wanneer welke werkzaamheden zijn uitgevoerd en door wie. Hoe zorgt u voor tevreden klanten met de juiste factuur, zonder daar onnodig veel tijd mee kwijt te zijn? En wat als u steeds meer productgericht gaat factureren, in plaats van op uurbasis? Visma Software kan u hierover adviseren.

Online ureninvoer: uw uren in no time verantwoord

Urenverantwoording is de basis van elke factuur. Hoe zorgt u ervoor dat uw medewerkers snel en accuraat hun uren verantwoorden? Partneroplossingen voor online ureninvoer helpen u hierbij. Uw medewerkers kunnen vanaf elke locatie en op ieder moment hun uren verantwoorden. Bovendien worden alleen die projecten en werkzaamheden getoond waarop medewerkers uren mogen schrijven. Zo wordt de kans op fouten kleiner.
Kost het u bovendien veel tijd ervoor te zorgen dat mensen hun urenstaat compleet verantwoorden? Ook die taak kan de AccountView-software u uit handen nemen. U stelt eenmalig in wanneer mensen een herinnering moeten ontvangen en AccountView doet de rest. Zo zijn de uren snel, goed en volledig verantwoord zonder dat het veel tijd heeft gekost.

Deze ervaring heeft ook ICS adviseurs, een klant van Databas: “Al onze 80 medewerkers registreren hun uren moeiteloos in AccountView. Hierdoor hebben we snel inzicht in de stand van projecten en kunnen we snel factureren.”

Urendeclaraties op maat

Hoe duidelijker uw factuur voor de klant, hoe sneller wordt betaald. Aan de andere kant wilt u niet onnodig veel tijd kwijt zijn aan het opstellen van specificaties. En al factureert u op basis van nacalculatie, dat betekent niet dat u altijd alle uren wilt factureren, of het tegenovergestelde, wanneer u efficiënter heeft gewerkt. AccountView biedt u volledige ondersteuning voor urendeclaraties op maat.
In AccountView legt u per project precies vast hoe u wilt factureren, en hoe gedetailleerd de factuur eruit moet zien. Daarna maakt u met een druk op de knop voor al uw projecten een declaratievoorstel. Hierin kunt u nog volledig naar wens uren doorschuiven of annuleren, en specificaties opnemen ter verduidelijking. Zo gaan uw facturen de deur uit zoals u en de klant dat verwachten, zonder veel tijd of moeite. We geven u graag twee voorbeelden:

Doorschuiven of annuleren van uren op de declaratie

Zonder moeite specificatie opnemen op declaraties voor consultancy- en adviesorganisaties

Opnemen van een specificatie op de declaratie

Verbeter uw liquiditeit door betere urenregistratie

Door sneller te factureren kunt u uw liquiditeitspositie verbeteren. Immers, hoe sneller uren worden gefactureerd, hoe sneller de factuur wordt betaald. De klant weet dan nog precies welke werkzaamheden uw consultant heeft verricht of welk advies u hebt uitgebracht. Dat betekent dat u te allen tijde zicht moet hebben op wat er te factureren is. Als uren bijvoorbeeld betrekking hebben op een periode van drie maanden geleden, hoe groot is dan de kans dat u deze uren daadwerkelijk kunt factureren? AccountView biedt u dit inzicht zowel op het scherm als met analyses in rapportvorm, zoals in het volgende voorbeeld wordt getoond. Zo kunt u uw ‘te factureren’-positie op de juiste manier sturen.

Consultancy- en adviesorganisaties - 'te factureren'-positie altijd in beeld

Op ieder moment uw ‘te factureren’-positie in beeld, zowel op hoofdlijnen als op stuurbare informatie binnen een project, om nog sneller te factureren

Analyserapport 'Te factureren' voor consultancy- en adviesorganisaties

Analyserapport ‘Te factureren’ gegroepeerd op projectperiode

Zo heeft in de praktijk Vijzelaar.com, klant van Databas, veel profijt ondervonden van AccountView: “Een groot voordeel is de flexibiliteit in facturering. Declaraties kunnen worden toegespitst op de eisen en wensen van de klant. Het is mooi dat je systeem die verschillende opties al standaard bevat. Hierdoor verloopt het facturatieproces sneller en beter en dat heeft uiteindelijk een positief effect op je bedrijfsresultaat.”

Meer informatie over urenregistratie voor consultancy- en adviesorganisaties:

Wilt u weten hoe de AccountView-software van Visma ook uw consultancy- of adviesorganisatie kan helpen het proces van urenregistratie naar factuur verder te automatiseren? Vraag dan meer informatie aan. Of neem direct contact op met onze verkoopafdeling voor een persoonlijk inventariserend gesprek, telefoon 020 – 355 2910.