Deze site maakt gebruik van cookies. Meer informatie

Akkoord

Marketing- en reclamebureaus - betere urenregistratie, sneller factureren

Als reclamebureau, marketingbureau of marktonderzoeksbureau werkt u voor de ene klant met een jaarbudget, voor de andere klant op basis van nacalculatie, of gedeeltelijk met een afgesproken prijs en PM-posten op basis van nacalculatie. Terwijl de ene klant voldoende heeft aan een eenregelige factuur met de omschrijving ‘conform offerte’, wil de andere klant een uitgebreide specificatie van werkzaamheden en materialen ontvangen. U wilt graag klantgericht te werk gaan, maar niet onnodig veel tijd kwijt zijn aan het aanmaken en versturen van uw facturen. De AccountView urenregistratie- en facturatie-software van Visma helpt u het proces van uur naar factuur snel en efficiënt te doorlopen.

Online ureninvoer: uw uren in no time verantwoord

Urenverantwoording is essentieel voor de juiste projectverantwoording en het versturen van de factuur, maar hoe zorgt u ervoor dat uw medewerkers die uren ook eenvoudig en snel kunnen verantwoorden? Uw medewerkers voeren interviews uit bij respondenten, of zijn veel bij de klant om daar de opdracht uit te voeren, en uw creatieve mensen werken op een Mac. Partneroplossingen voor online ureninvoer helpen u hierbij. Uw medewerkers kunnen vanaf elke locatie en op ieder moment hun uren verantwoorden. Bovendien worden alleen die uren getoond die medewerkers op het project kunnen schrijven. Zo wordt de kans op fouten kleiner en loopt de factuur geen vertraging op.

Efficiënte online urenverantwoording heeft ook VosLibert, klant van ASC, veel voordelen opgeleverd: “In AccountView wordt nu het hele traject bijgehouden, van het eerste telefoontje van een nieuwe klant tot de factuur. Het werkt efficiënter, want het maakt nog beter zichtbaar waar iedereen mee bezig is. Ook facturering gaat eenvoudiger, want iedereen geeft tijdens zijn werkzaamheden al aan hoeveel uur hij of zij er mee bezig is geweest.”

Frequenter én sneller factureren

U spreekt met uw klant een vaste prijs af voor het project, maar hebt ook altijd te maken met PM-posten, zoals een koerier. Hoe zorgt u ervoor dat het project op de juiste manier wordt gefactureerd? In AccountView legt u per project precies vast hoe u alle onderdelen wilt factureren, en hoe gedetailleerd de factuur eruit moet zien. Daarna is het factureren slechts een druk op de knop.

Verbeter uw liquiditeit met project dashboard

Door sneller te factureren kunt u uw liquiditeitspositie verbeteren. Immers, hoe sneller u een factuur verstuurt, hoe sneller de factuur wordt betaald. Dat betekent dat u te allen tijde zicht moet hebben op wat er te factureren is. Zo kunt u ervoor zorgen dat het bedrag niet te hoog oploopt en dat de juiste facturen tijdig de deur uitgaan. AccountView biedt u dit inzicht zowel op het scherm als in rapportvorm, zoals in het volgende voorbeeld wordt getoond. U kunt zelfs een herinnering ontvangen als het bedrag boven een bepaalde hoogte komt.

Marketing- en reclamebureaus - 'te factureren'-positie altijd in beeld

Op ieder moment uw 'te factureren'-positie in beeld, zowel op hoofdlijnen als op stuurbare informatie binnen een project, om nog sneller te factureren

Meer informatie over urenregistratie voor marketing- en reclamebureaus:

Wilt u weten hoe de AccountView-software van Visma ook uw marketing- en reclamebureau kan helpen het proces van urenregistratie naar factuur verder te automatiseren? Vraag dan meer informatie aan. U kunt uiteraard ook direct contact opnemen met onze verkoopafdeling via 020 – 355 29 10.