Deze site maakt gebruik van cookies. Meer informatie

Akkoord

Marketing- en reclamebureaus - de juiste projectbegroting en projectbewaking

Meer grip op projecten in minder tijd

Maakt u als marketing- en reclamebureau een pitch? Dan hoort daar niet alleen het creatieve proces bij, maar ook een goede projectbegroting. Sturen op die projectbegroting en direct inspringen op afwijkingen is namelijk essentieel voor de financiële projectbewaking. Waarom heeft het kwalitatieve onderzoek meer gekost - wilde de klant meer respondenten dan vooraf afgesproken? U bent meer tijd kwijt aan het nieuwe imago van die nieuwe klant - ging het niet alleen om het imago, maar ook om het ontwerp van de huisstijl? Dit wilt u op ieder moment en op de juiste manier onderbouwen voor de directie. De projectbegroting dient daarvoor als basis. Visma Software kan u adviseren over meer financiële grip op projecten zonder extra tijd of moeite.

De projectbegroting vastleggen in een mum van tijd

Een nieuwe aanvraag voor een onderzoek of een pitch voor een reclame lijkt vaak op opdrachten die u al eerder voor een andere klant hebt uitgevoerd. In plaats van iedere keer opnieuw het wiel uit te vinden, wilt u uw projectbegroting baseren op ervaringen uit het verleden. AccountView helpt u hierbij met eenvoudige projectsjablonen. U kopieert de begroting van een eerder uitgevoerd project en schaaft deze bij voor de nieuwe opdracht. Zo is de projectbegroting een fluitje van een cent.

Fidder & Löhr, klant van ASC, over AccountView: “Onze eisen en wensen bleken precies aan te sluiten bij de functionaliteit van AccountView. Belangrijk voor ons was het werken met hoofd- en subprojecten en hierop budgetteren. Het implementatietraject had een zeer korte doorlooptijd. We registreren met maar liefst 100 medewerkers uren in AccountView en hebben nu grip op onze projecten.”

Optimale projectbewaking voor marketing- en reclamebureaus

Wellicht factureert u de materialen voor een reclamecampagne op basis van de werkelijke kosten, maar voor de uren hebt u een vaste prijs afgesproken. Uw creatieve medewerkers kunnen opgaan in het eindresultaat zonder misschien rekening te houden met het beschikbare urenbudget. Uw doel als projectleider is om projecten winstgevend te houden. Het is dus zaak om inzicht te hebben in de (dreigende) overschrijding van de projectbegroting, zodat u hier direct op kunt inspringen. Daarbij wilt u halverwege uw project ook slechts de helft van het budget terugzien en al rekening houden met uren die onderweg zijn.
 Met AccountView beschikt u over een project dashboard waarmee direct zichtbaar is welke projecten aandacht vereisen. Hier kunt u vanuit het overzichtsvenster moeiteloos meer details opvragen.

Dat dit in de praktijk ook werkt, blijkt bij Bex* communicatie, die de stap naar AccountView enige tijd geleden heeft gemaakt. Harco Knol: “Mensen vinden het nieuwe pakket prettig, gebruiksvriendelijk, duidelijk en inzichtelijk. Zo kunnen ze in één venster precies zien wat ze hebben gedaan. Willen ze meer details, dan zoomen ze eenvoudig verder in. Het is zelfs mogelijk om vensters naast elkaar te zetten, waarin de informatie dynamisch aan elkaar is gekoppeld.”

Projectkosten: onder- en overschrijding direct verklaard

De directie vraagt periodiek om de projectresultaten en een verklaring van eventuele begrotingsverschillen. Wat zijn de totale externe en interne projectkosten, of de kosten van een groep projecten? In hoeverre wordt de winstmarge van de organisatie positief of negatief beïnvloed? U wilt deze informatie snel en eenvoudig presenteren. De standaardrapportage van AccountView toont de stand van projecten en zo gewenst de detailinformatie die nodig is voor de verklaring van het projectresultaat.

Meer informatie over projectbewaking en projectbegroting voor marketing- en reclamebureaus:

Wilt u weten hoe de AccountView-software van Visma ook uw marketing- en reclamebureau kan helpen bij een optimale projectbegroting en projectbewaking? Vraag dan 'meer informatie' aan. Of neem contact op met onze verkoopafdeling voor een persoonlijk inventariserend gesprek, telefoon 020 - 355 29 10.