‘We besteden alleen aandacht aan zaken die dat echt nodig hebben’

Koninklijke Bouwend Nederland over Visma.net ERP

Mehmed Tozlu is als controller van Koninklijke Bouwend Nederland verantwoordelijk voor de financiële administratie van deze branchevereniging met zo’n 130 medewerkers.

‘We vertegenwoordigen ondernemers die werken in de bouw. We hebben zo’n 4.000 leden. Daar zit de kleinere aannemer bij maar ook de bouwers zoals de BAM, VolkerWessels, TBI en Heijmans.

Wij behartigen de belangen van de leden en zorgen dat hun stem wordt gehoord. We doen aan een stukje brancheontwikkeling, maar we zorgen ook dat we de leden servicen, dus dat er bijvoorbeeld een nieuwe wetgeving uitkomt, dat leden weten hoe ze dat moeten uitvoeren en dat we hen daar ook bij kunnen ondersteunen. Daarnaast ondersteunen we ze met vragen over de cao. De leden staan op nummer 1.'

BouwendNederland-1200x630.jpg
Gebruiksvriendelijke en intuïtieve processen

Op de administratie werkt de organisatie met Visma.net Financials en Visma.net Project Accounting. Tozlu:'Dankzij automatisering minimaliseren we handmatige handelingen. Zaken als automatisch rapportages maken en de directe link met de Belastingdienst zorgen dat we efficiënter kunnen werken.'

'Daarnaast hebben de gepersonaliseerde dashboards een voor ons hele grote toegevoegde waarde. Is een bepaalt element of project belangrijk, dan bouwen we daar een specifiek dashboard voor. Bij het opstarten zie ik op de dashboards direct of bijvoorbeeld facturen niet verzonden zijn en kan ik meteen actie ondernemen. Zo besteed ik aandacht waar dat nodig is en dat is heel erg belangrijk.'

'De efficiency en de snelheid is toegenomen sinds we werken met Visma. Processen zijn gebruikersvriendelijk en intuïtief ingericht.' aldus Tozlu.

Goedkeuringsprocessen automatiseren

Voor de verwerking van de facturen maken we gebruik van Visma.net Approval. Tozlu vertelt: 'Hiermee worden inkoopfacturen binnen de flow verwerkt. De eindgebruiker ziet de factuur, ziet waar we ‘m op coderen en kan tussentijds nog aanpassingen doen. 

Concreet betekent het dat de factuur sneller door het systeem gaat en dat we facturen met minder fouten kunnen verwerken. Het systeem is echt intuïtief en dat helpt ons echt. Bovendien is er een handige app voor Approval die ons heel veel flexibiliteit geeft. Je kan dan inkoopfacturen doorzetten en dan merk je dat meteen op je telefoon.

Onze plannen zijn om steeds verder te automatiseren. Dat helpt ons om overzicht te houden, om ons werk efficiënter uit te voeren en om de finance-afdeling futureproof te maken.'

Visma Software BV

H.J.E. Wenckebachweg 200, Amsterdam

Tel: 020 - 355 2999

Contact

Disclaimer