'We hebben realtime inzicht en doen bijna geen handmatige handelingen meer'

SF Distributions over Visma.net ERP

SF Distributions, in 2013 opgericht door Tessa Pals en Marlein Parlevliet, is de Europese distributeur van het Amerikaanse platenspelermerk Crosley. Naast b2b-klanten, zoals Zalando en Amazon verkoopt SF Distributions ook aan platenzaken, boekenwinkels en rechtstreeks aan consumenten.

In het begin werden handmatig orders ingevoerd en labels aangemaakt. De administratie werd in Excel bijgehouden. De organisatie groeide en er moest gezocht worden naar ondersteunende software.

SF Distributions beheert de financiële- en logistieke processen in Visma.net ERP, er wordt gewerkt met rapportagetool OneStop Reporting en er rollen verzendlabels dankzij SendiT zo uit het systeem.

Cloudsoftware zorgt voor meer flexibiliteit, data loopt dankzij koppelingen met andere systemen automatisch door het systeem en er wordt vrijwel niets meer handmatig ingevoerd. 

labelprinter-1200x630.jpg

'De foutmarge is veel kleiner en we besparen veel tijd'

De samenwerking met steeds meer snelgroeiende marketplaces, zoals Zalando en Amazon zorgt voor orderstromen van tientallen orders per dag. 

Dankzij de koppeling met SendiT hoeft SF Distributions geen handmatige handelingen meer te verrichten en dat scheelt heel veel tijd. Tessa Pals vertelt: ‘De foutmarge is veel kleiner geworden en het werkproces is veranderd. We printen de pakbonnen direct vanuit het systeem, zoeken artikelen in de loods en lopen daar naar de computer. We scannen de barcode op de pakbon met een handscanner. Visma.net ERP herkent de barcode, weet om welke zending het gaat en vraagt hoeveel labels er afgedrukt moeten worden. Zo handel je elke bestelling direct helemaal af.’

‘Ook als webshoppartner besparen we veel tijd. Vroeger haalden we handmatig de track-en-trace-link van elk pakket uit het portaal van de desbetreffende vervoerder en stuurden die door naar de webshop. Nu staat de track-en-trace-link direct in de software en wordt deze automatisch naar de klant doorgestuurd!’

Visma.net ERP-partner eServiceware

Visma.net ERP-partner eServiceware ondersteunt SF Distributions en denkt met hen mee. Zo helpt de partner bijvoorbeeld wanneer er een nieuwe rapportage nodig is om nog meer inzicht in de cijfers te hebben. Ook de koppeling met SendiT was een tip van eServiceware. En natuurlijk kan SF Distributions nog steeds bij de partner terecht voor het dagelijks beheer. 

PartnervhJaar_eServiceware_Blog.jpg

Visma Software BV

H.J.E. Wenckebachweg 200, Amsterdam

Tel: 020 - 355 2999

Contact

Disclaimer