'Overal kunnen werken, levert mij veel op'

Martin Lindqvist, ceo Toolbox, over Visma.net ERP

Het Zweedse bedrijf Toolbox is een specialist in gereedschappen voor het bewerken van hout. Ze opereren als groothandel met bekende merken en stemmen daarnaast hun eigen producten af ​​op de wensen van de klant. Magazijnen en kantoren zijn gevestigd in Åtvidaberg en de verkoop vindt plaats via retailers en via de eigen webshop.

Als speler in een branche met lage marges kent Toolbox duidelijk de vereisten voor kostenefficiëntie. Het was daarom van groot belang dat zaken werden gedigitaliseerd zodat bijvoorbeeld marges eenvoudig kunnen worden bijgehouden.

Daarnaast was er een groeiende behoefte om altijd en overal toegang te krijgen tot het bedrijfssysteem. Goede redenen dus om uit te kijken naar nieuwe software!

toolbox-webshop-1200x630.jpg

Toolbox-boorkoppen-1200x630.jpg

Nieuw bedrijfssysteem in de cloud en geïntegreerde webshop

Onderzoek wees uit dat een bedrijfssysteem in de cloud aanzienlijk goedkoper was dan het plaatsen van software op een lokale server bij het bedrijf. Daarom werd besloten tot het vergelijken van verschillende bedrijfssystemen in de cloud waarbij de keuze viel op Visma.net ERP.

Tegelijkertijd werd er een integratie gemaakt met de bestaande Toolbox-webshop die alle artikelen direct koppelt aan de database in de cloud. Dit versnelde het verkoopproces aanzienlijk.

'We zijn vandaag misschien een klein bedrijf, maar we hebben hoge eisen en groeiambities'

Martin Lindqvist, CEO Toolbox

Grote tijdwinst en efficiëntere processen

Eerder waren de medewerkers van Toolbox dagelijks minstens 30 minuten kwijt aan het beantwoorden van klantvragen en het doen van betalingen aan leveranciers. Daaraan wordt nu dagelijks slechts 2-3 minuten besteed.

Financiële rapporten, waarvoor eerder een accountantskantoor werd ingehuurd, worden nu automatisch afgehandeld. Tegelijkertijd worden eenvoudig verschillende soorten rapporten zelf gemaakt. In het magazijn van het bedrijf werden processen geautomatiseerd door pickbonnen en facturen rechtstreeks in de juiste systemen te plaatsen. Hierdoor was het mogelijk om de bedrijfsactiviteiten uit te breiden met bestaande middelen en personeel.

Toolbox-guts-1200x630.jpg

Toolbox-hamer-1200x630.jpg

Efficiëntere boekhouding

Na de overstap naar de cloud werden de financiële functies bij Toolbox eenvoudiger. Hierdoor werd het mogelijk om het aantal resources op de financiële afdeling te verminderen.

'Voor het verwerken van kosten voor verzekering, telefoon, huur, auto's en benzine zijn geen handmatige handelingen meer nodig. Hierdoor besteden we nog maar zo'n vijf uur per week aan boekhouding' aldus Martin Lindqvist, CEO Toolbox.

Ook werd een oplossing opgezet voor het scannen van facturen en het automatisch boeken van verbruiksmaterialen rechtstreeks in het systeem, voor verdere certificering aan de CEO en vervolgens rechtstreeks naar betaling.

Visma Software BV

H.J.E. Wenckebachweg 200, Amsterdam

Tel: 020 - 355 2999

Contact

Disclaimer