'Voorraad wordt direct automatisch afgeboekt, waardoor we altijd, realtime, een goed overzicht hebben'

Urban Iki over Visma.net ERP

Urban Iki,  onderdeel van het Japanse OGK, is leverancier van kinderfietszitjes. Op verzoek van OGK ontwikkelde het bedrijf een stoeltje voor de westerse markt. Urban Iki startte een paar jaar geleden met de verkoop binnen Nederland. Al snel werd dit uitgebreid  naar heel Europa, en nu zelfs daarbuiten. Inmiddels zijn de voorzitjes, achterzitjes en accessoires al in zeventien landen te verkrijgen. Dit beïnvloedt natuurlijk ook de financiële en logistieke administratie.

Aron Scheppink, commercieel directeur, vertelt: ‘We zijn twee jaar geleden begonnen in Nederland en in 2018 uitgebreid in Europa. Nu zitten we zelfs in landen als Australië en Israël, en komt er nog veel meer aan. Toen we begonnen, maakten we voor de boekhouding, dus de financiële administratie, gebruik van Visma eAccounting. Dat ging prima, tot het moment waarop we ook naar het buitenland gingen leveren. We zaten elke dag minimaal een uur in Excel om alles goed in kaart te brengen. Gelukkig kwam de Jong & Laan toen met Visma.net Logistics.’

Visma-partner de Jong & Laan

‘Het bedrijf begon heel snel te groeien',  aldus Ilona Harbers, IT-consultant bij accountantskantoor de Jong & Laan. ‘Wij merkten toen dat hun Excel-sheet voor het logistieke proces echt tekort schoot. Dus hebben we Visma.net Financials geadviseerd voor het financiële gedeelte en Visma.net Logistics om de logistiek in kaart te brengen.' 

'Wij zijn graag dichtbij de klant om ze te helpen met alle processen. Wat wij geautomatiseerd hebben met Visma.net ERP is uiteraard de financiële administratie. Maar daarnaast is het hele orderproces van de webshop van Urban Iki nu echt volledig geautomatiseerd.’

 
Altijd realtime inzicht

‘Ilona is hier meerdere dagen op kantoor geweest. We hebben samen de hele dag achter de computer gezeten om alles goed in te vullen en in te richten. Daardoor hebben we direct vanaf het begin een goede start kunnen maken. En dat is heel fijn geweest, aldus Aron Scheppink.

We hebben onze eigen webshop waarin het orderproces automatisch gaat. Daarnaast wordt direct de voorraad automatisch afgeboekt, waardoor we altijd, realtime, een goed overzicht hebben. Dit zorgt voor veel minder stress. En we hebben nu veel meer tijd over voor de belangrijke dingen.’

Visma Software BV

H.J.E. Wenckebachweg 200, Amsterdam

Tel: 020 - 355 2999

Contact

Disclaimer