Visma.net AutoInvoice

Facturen als e-factuur, e-mail of post verwerken

Download prijslijst

Factuurservice in de cloud

Dankzij Visma.net AutoInvoice verzendt u facturen met een druk op de knop. Op basis van de beschikbare debiteurgegevens bepaalt het systeem of een factuur als e-factuur, als factuur per e-mail of als poststuk moet worden bezorgd.

Ook het verwerken van inkomende facturen wordt kinderspel. E-facturen komen direct in uw administratie. Ontvangt u nog facturen per e-mail? Stuur deze door naar een van de scan- en herkenservices. Hier wordt de factuur geïnterpreteerd en klaargezet in uw administratie, net als een e-factuur. Een gescande factuur is wel minder snel en minder gedetailleerd dan een e-factuur.


Visma.net AutoInvoice

  

E-facturen sturen

Met een e-factuur doet u zowel uw klanten als uzelf een groot plezier. Voeg indien gewenst de factuur bij als pdf, xls(x) of doc(x).De factuur staat op regelniveau direct in de boekhouding, zodat uw klant over kan gaan tot het betaalbaar stellen. Doordat de factuur eerder ontvangen wordt, betalen veel klanten ook sneller. U krijgt hierdoor sneller uw geld en merkt dit als positief effect op uw cashflow. Uiteraard kunt u in Visma.net AutoInvoice de status van uw factuur bekijken. 


Facturen per e-mail sturen

De meeste klanten zijn gewend aan het ontvangen van een pdf-factuur per e-mail. Met Visma.net AutoInvoice kunt u uw klanten op verschillende manieren per e-mail factureren. Zo kunt u ervoor kiezen om de factuur per e-mail mee te sturen of om de klant een link naar de factuur te sturen. In het laatste geval kunt u geautomatiseerd volgen of uw klant de factuur heeft ontvangen.

Facturen per post sturen

Sommige klanten ontvangen het liefst nog een factuur op papier. In plaats van de factuur zelf te printen, deze in een envelop te doen, de envelop te frankeren en deze per post te versturen, kunt u dit ook door Visma.net AutoInvoice laten verzorgen. Dit hoeft u dan zelf niet meer te doen. Kan een factuur niet bezorgd worden? Dan ontvangt u hiervan zowel een melding per e-mail als in Visma.net AutoInvoice.

E-facturen ontvangen

E-facturatie wordt steeds meer de standaard in facturatie. Het ontvangen van e-facturen heeft grote voordelen. Op regelniveau worden facturen van uw leverancier direct in uw boekhouding geboekt. Op die manier kunt u deze via boekingsvoorstellen verwerken en rest alleen nog het betaalbaar stellen van de factuur. U beschikt over meer detailinformatie dan bij gescande facturen en u hebt minder handelingen nodig om de factuur te verwerken.

Facturen per e-mail ontvangen

Op dit moment is een pdf-factuur per e-mail de meest gebruikte vorm waarin leveranciers facturen sturen. Door het bericht met de pdf-factuur in de bijlage door te sturen naar de scan- en herkenservice, wordt de factuur automatisch omgezet naar een boekingsvoorstel in uw boekhouding. Dat scheelt veel handwerk en u kunt facturen zo gemakkelijk correct verwerken.

Facturen per post ontvangen

Enkele leveranciers sturen nog een factuur per post. U de factuur dan natuurlijk handmatig invoeren. Dit is echter veel werk en u moet goed opletten dat er tijdens het invoeren geen fouten worden gemaakt. Natuurlijk kunt u de factuur ook inscannen. Veel printers beschikken standaard over deze mogelijkheid. Door de scan per e-mail naar de scan- en herkenservice te sturen, ontvangt u deze automatisch als boekingsvoorstel in uw boekhouding.

Voor wie is Visma.net AutoInvoice

Controller

  • Minder handmatig werk
  • Snellere betaling van facturen
  • Bespaar fors op materiaal en tijd

Debiteurenadministratie

  • Factureer uw klanten met één druk op de knop
  • Altijd inzicht in de status van facturen
  • Direct actie mogelijk bij een foutief adres

Crediteurenadministratie

  • Ontvang facturen direct in uw administratie
  • Makkelijker te controleren
  • Snel verwerken van inkoopfacturen

  

Voordelen van Visma.net AutoInvoice

E-facturen worden sneller betaald

Uw klant hoeft geen gegevens in te voeren en kan zo sneller betalen.

E-facturen worden precies zoals u deze heeft aangemaakt, verwerkt in het systeem van uw klant. Dat bespaart veel tijd en doorlooptijd. Uw klant kan uw factuur dus veel sneller betaalbaar stellen.





In uw eigen tempo naar e-facturatie

Visma.net AutoInvoice handelt alle vormen van factureren af

Niet al uw leveranciers en klanten zullen direct gebruikmaken van e-facturen. E-mail en zelfs post zal nog nodig zijn. Met Visma.net AutoInvoice kunt u dit allemaal verwerken. Uitgaand en inkomend. U bepaalt in welk tempo u naar e-facturatie groeit.

Facturatie is een stuk goedkoper

De grootste besparing zit in de tijd die het facturatieproces vraagt.

Het verwerken van facturen die binnenkomen is een tijdrovende klus. Stimuleer uw leveranciers daarom een e-factuur te sturen. Dan staat alles al in uw systeem. Het verzenden van facturen kost vaak ook veel tijd. Bovendien weet u niet wat de status van de verzonden factuur is. Visma.net AutoInvoice biedt dit inzicht wel. Daarbij is het drie keer minder vaak nodig om te herinneren. Dat scheelt ook in debiteurenbeheer veel tijd.



  

Hoeveel kunt u besparen?

Hoeveel facturen verstuurd u per maand?

20 facturen

Hoeveel tijd kost het u per factuur?

10 min

Wat is uw uurtarief?

€ 35

Wat kost een factuur u gemiddeld?

€ 1.02
Per jaar bespaart u al gauw:
0 EUR
0 NOK

 

  

Wilt u de prijslijst van Visma.net AutoInvoice ontvangen?

Er zijn voor Visma.net AutoInvoice geen losse aanschaf-, licentie- of onderhoudskosten. Dit is allemaal inbegrepen in de basisprijs van Visma.net. Gebruikt u niets, dan betaalt u niets.

Zonder uw toestemming kan dit formulier niet verstuurd worden

* Verplichte velden

gdprsymbol

We gebruiken cookies om informatie te verzamelen over uw bezoek aan onze website. Dit combineren we met data die u via formulieren naar ons stuurt om een profiel te maken zodat we u relevantere informatie kunnen tonen. Door op JA te klikken staat u ons toe om uw persoonlijke informatie te verzamelen en te verwerken zoals hier omschreven.