In-huis salarisverwerking

Betrouwbare salarisverwerking

Neem contact met mij op

In-huis salarisverwerking

Met de Vima.net HRM & Payroll software doet u de salarisverking in eigen huis. Hiermee bespaart u iedere maand fors op uw salarisverwerking. De uitbesteding van de salarisverwerking is namelijk peperduur. Volgens onderzoek kost het maken van een loonstrook dan gemiddeld 5 euro. En dat terwijl u het grootste deel van het werk zelf doet.

De salarisadministrateurs voeren iedere maand mutaties, overuren en andere gegevens in de computer in. Al deze gegevens worden vervolgens verstuurd naar uw salarisverwerker. Deze laat de computer het werk doen en de loonstroken printen. Waarom zou een computer in uw organisatie dat niet kunnen? Als u met Visma.net HRM & Payroll werkt, bespaart u afhankelijk van het aantal medewerkers bijna 50 euro per medewerker per jaar. Zonder dat u extra personeel nodig hebt.

 

Wat levert In-huis salarisverwerking u op?

  • 4 weken- en maandverloning tegelijkertijd.
  • Visma.net HRM & Payroll ondersteunt de meeste CAO’s en bedrijfseigen regelingen.
  • Meerdere contracten per dienstverband en verschillende uurlonen bij één werknemer.
  • Automatische Terug Werkende Kracht berekening.
  • Het gemak van proefverloningen: geen verrassingen op de definitieve loonstrook
  • Digitaal aanleveren van gegevens aan derden zoals fiscus, UWV en PGGM.
  • Volledige geïntegreerde begrotingsmodule
  • Indien gewenst ondersteuning on-site en back-up services.

Service voor wie?

Waarom spreken we eigenlijk van serviceverwerking, terwijl je niet eens zelf kunt bepalen wanneer je de mutaties aanlevert? Hoeveel service verleent u eigenlijk aan uw medewerkers als u zegt dat een correctie pas volgende maand op de strook zichtbaar wordt? Salarisverwerking in huis biedt u veel voordelen waar het gaat om controlemogelijkheden vooraf, snelheid van doorvoeren van correcties, rapportagemogelijkheden etc. De salarisadministratie bepaalt zelf wanneer welke werkzaamheden worden uitgevoerd en de medewerker krijgt altijd een correcte strook. Dat is pas service!

Minder werk door uitbesteden?

Mensen denken vaak dat het uitbesteden van de salarisadministratie tot gevolg heeft dat zij minder werk krijgen. Niets is echter minder waar. Bij het uitbesteden van de salarisverwerking bent u nog steeds zelf verantwoordelijk voor het invoeren van mutaties en het controleren van de salarisstroken. Het enige wat u uitbesteedt zijn werkzaamheden die door de computer worden gedaan. Onze ervaring leert dan ook dat in organisaties waar de salarisverwerking in eigen beheer wordt gedaan, net zo veel salarisadministrateurs werkzaam zijn dan bij bedrijven waar de salarisadministratie is uitbesteed.

Pro forma berekeningen

Als u Visma.net HRM & Payroll gebruikt hoeft u niets te betalen voor 'pro forma' berekeningen. En u hoeft er ook niet op te wachten. Als u een sollicitant wilt laten zien wat er netto overblijft, dan doet u ter plekke een berekening. Dat geldt natuurlijk ook als een medewerker wil weten wat er overblijft na een salariswijziging.

In-huis salarisverwerking is goedkoper

Het is bewezen dat salarisverwerking in huis vele malen goedkoper is dan uitbesteden. Niet alleen bespaart u flink omdat u slechts eenmaal de software aanschaft, in plaats van iedere maand te moeten afrekenen per strook. U bent zelf ook veel flexibeler in het maken van rapportages waardoor u iedere vraag snel kunt beantwoorden, zonder daarvoor extra te moeten betalen. Kostenbesparing, betere informatievoorziening en betere service naar medewerkers. Dit zijn slechts enkele argumenten waarom onze klanten kozen voor salarisverwerking in eigen beheer.

Up-to-date houden?

Wie houdt mijn software up-to-date? Dat is een vraag die veel wordt gesteld en waarop het antwoord even simpel als voor de hand liggend is. Visma zorgt ervoor dat alle wettelijke regelingen in de programmatuur up-to-date zijn. Niets staat een foutloze salarisverwerking in de weg.

Zekerheid

Als u in eigen huis de salarissen verwerkt, kunt u te maken krijgen met medewerkers die door ziekte of een andere reden wegvallen. Maar dat kan ook gebeuren wanneer u de administratie uitbesteedt. Ook dan is niet zeker dat medewerkers die de salarismutaties moeten doorgeven, altijd aanwezig zijn. U dient dus altijd afspraken te maken met uw leverancier voor dit soort gevallen, of dat nou in service of in eigen huis is. Visma biedt u deskundige backup als uw eigen salarisadministrateur tijdelijk niet beschikbaar is.

Verantwoordelijkheid

Ook bij het uitbesteden van de salarisadministratie betekent dat u zelf verantwoordelijk blijft voor het vermelden van correcte en juiste gegevens op de salarisstroken van uw medewerkers. Het is een fabeltje dat uitbesteden automatisch inhoudt dat u minder kennis nodig hebt en dat u minder verantwoordelijkheden hebt. Er hierover zelfs gerechtelijke uitspraken.

Wilt u meer informatie over In-huis salarisverwerking en Visma.net?

Download dan onze factsheet of laat uw gegevens achter. Wij nemen zo spoedig mogelijk contact met u op!

 

 

Download de gratis factsheet Visma.net Hrm & Payroll 

Aanhef

JA, ik ga akkoord met de verwerking van mijn persoonlijke gegevens om mijn interessegebieden vast te stellen zoals hier beschreven, en ik ben me ervan bewust dat ik op elk moment mijn toestemming kan intrekken.

JA, Visma mag mij per e-mail informatie sturen afgestemd op mijn interessegebieden. Ik ben ervan op de hoogte dat ik in de Subscription Manager op ieder moment mijn voorkeuren kan aanpassen of mijn toestemming kan intrekken.

Zonder uw toestemming kan dit formulier niet verstuurd worden

gdprsymbol

We gebruiken cookies om informatie te verzamelen over uw bezoek aan onze website. Dit combineren we met data die u via formulieren naar ons stuurt om een profiel te maken zodat we u relevantere informatie kunnen tonen. Door op JA te klikken staat u ons toe om uw persoonlijke informatie te verzamelen en te verwerken zoals hier omschreven.