Het Elektronisch Dossier is een digitale kopie of vervanging van al uw papieren personeelsdossiers. Contracten, formulieren, verslagen, brieven, geprinte e-mails, loonstroken en veel meer: alles wordt digitaal opgeslagen.

Wat levert het u op?

  • Altijd en overal online toegang
  • Herkenbare structuur
  • Duurzaamheid door minder papiergebruik
  • Besparen op digitale loonstrook, porto en handling
  • Standaardisatie en eenduidigheid door sjablonen
  • Volledige integratie met Outlook
  • Efficienter werken door workflow

Elektronisch Dossier altijd en overal beschikbaar

Door het Elektronisch Dossier te delen met uw managers en medewerkers is het altijd en overal beschikbaar. U hoeft de dossiers niet meer op te diepen uit de kast. Met name als uw werknemers en managers over veel verdiepingen of verschillende locaties zijn verspreid biedt het Elektronisch Dossier een grote toegevoegde waarde.

Flexibel

U bepaalt zelf de indeling van het Elektronisch Dossier via de mappenstructuur.

Digitale loonstroken

Digitale loonstroken worden uiteraard direct na de salarisverwerking in het Elektronisch Dossier opgenomen. Afhankelijk van de keuze van de medewerker wordt deze ook per e-mail of per post aangeboden. U bespaart veel op handling en portokosten.

Sjablonen

Veelgebruikte brieven legt u vast als Word-sjabloon. Door de integratie met MS Office kunt u hier eenvoudig gebruik van maken. Dit biedt u gemak, snelheid en eenduidigheid in de stijl.

Veilig

De inhoud van het Elektronisch Dossier is uiteraard niet voor iedereen beschikbaar. De gegevens zijn daarom professioneel beveiligd. Gebruikers krijgen alleen toegang tot die onderdelen van het dossier die ze ook daadwerkelijk mogen inzien

Direct toegang Elektronisch Dossier - Outlook

Versturen van documenten en het opnemen van e-mails in het Elektronisch Dossier kan eenvoudig door de Outlook-integratie.

Wilt u meer informatie over workflow en Visma.net?

Download dan onze factsheet of laat uw gegevens achter. Wij nemen zo spoedig mogelijk contact met u op!