Declaraties

Het declareren van kosten gemaakt door uw werknemers is een belangrijk proces binnen uw organisatie. Of het nu gaat om reiskosten, overnachtingen of een lunch of diner, het is belangrijk dat de declaratie op tijd wordt verwerkt en betaald.

Met de functionaliteit Declaraties richt u het declaratieproces efficiënter in, voorkomt u fouten en wordt het verwerken van declaraties makkelijker.

Wat levert het u op?

  • Snelle afhandeling van declaraties
  • Tijdwinst door eenmalige gegevensvastlegging
  • Altijd inzicht in voortgang declaratieproces
  • Geen fouten meer bij invoer
  • Automatische staffelberekening km vergoeding
  • CAO ondersteuning

Declaraties in een keer invoeren

Met de functionaliteit declaraties is invoer van de declaratie op de centrale personeels- of salarisadministratie definitief verleden tijd. De medewerker voert zelf de declaratie in en via Workflow wordt deze digitaal goedgekeurd. De parafen die u kende van uw papieren formulieren worden nu digitaal verzameld. De administratie hoeft alleen nog te controleren. Na goedkeuring worden de declaraties automatisch in de Salarisadministratie opgenomen, verwerkt en betaald.

Altijd real time informatie

Uw medewerker heeft altijd inzicht in de status van zijn ingediende declaratie. Hij hoeft u daarvoor niet meer te bellen maar kan via de module Declaraties real time de voortgang bekijken.

Minder fouten, hoge kwaliteit declaraties

Een medewerker kan alleen declareren wat voor hem van toepassing is. Door bij de invoer hier al op te controleren voorkomt u op de administratie veel correctiewerk. Daarnaast controleert de functionaliteit declaraties direct op maximale en/of minimale vergoedingen die van toepassing zijn. Foutieve invoer is hiermee dus niet langer mogelijk.

Automatische staffelberekening km vergoeding

De module declaraties kan werken met gestaffelde vergoedingen. Maakt u gebruik van een gestaffelde kilometerprijsberekening (bijv. de eerste 10 km tegen € 0,19 en daarboven € 0,15)? U hoeft dit niet meer handmatig bij te houden, de berekening doet de module declaraties voor u. Dit scheelt een hoop gedoe en bespaart u veel tijd.

CAO ondersteund

In de functionaliteit declaraties zijn de belangrijkste en meest gebruikte declaratie soorten voorgedefinieerd. CAO specifieke regelingen zijn al voor u ingebouwd. De ingebruikname van de functionaliteit wordt hierdoor erg gemakkelijk. U bent zo aan de slag.

Declaraties via Visma.net app

Met de Visma.net HRM & Payroll app regelen uw medewerkers de belangrijkste HR-zaken gewoon via hun telefoon. Zo is het mogelijk om via de app eenvoudig declaraties in te sturen. In andere woorden, u regelt al uw HR-zaken via de app.

De app is volledig geïntegreerd met de software van Visma. Doordat uw medewerkers zelf zijn of haar HR-zaken regelt, zijn mutaties sneller verwerkt en profiteert de HR-afdeling van een goede vastlegging.

Wilt u meer informatie over declaraties en Visma.net?

Download dan onze factsheet of laat uw gegevens achter. Wij nemen zo spoedig mogelijk contact met u op!