HRM software referentie

Referentie Boba

Beste werkgever van Nederland worden

DORDRECHT - Ambitieus en vooruitstrevend. Dat zijn kreten waaraan je denkt als je in gesprek raakt met de bevlogen medewerkers van Boba Autismegroep. Directeur Robert Snel: “Gewoon het lef hebben om zaken anders te durven doen in autismezorg, omwille van het belang van cliënten en collega’s”.

Op de muur van het kantoor in Dordrecht prijkt de spreuk ‘Just Fucking Do It’. Het motto van oprichtster Liesbeth Palit. Niet eromheen draaien, geen ellenlange vergaderingen, doe het gewoon. Alles bij Boba ademt deze no-nonsensehouding in combinatie met een flinke dosis ambitie op het gebied van innovatie en automatisering.

Beste werkgever

Het doel om uiteindelijk de klantbeleving statistisch te koppelen aan het welbevinden van Boba-medewerkers getuigt van deze instelling. “De manier waarop de GGZ altijd heeft gewerkt is niet het uitgangspunt. Werkt het voor de cliënt? Dat is het belangrijkste!” Om dit te bereiken moet je een geoliede organisatie hebben, met meer dan tevreden werknemers, vinden ze bij Boba. Ook niet onbelangrijk is een uitgestippeld zorgpad voor de cliënt waar iedereen achter staat en voor gaat.

“We willen de beste zorgwerkgever van Nederland zijn. Of eigenlijk gewoon de beste werkgever van Nederland”, zegt Snel. Niet omdat dat hip is, maar omdat wij dan de beste mensen kunnen behouden, talenten op een inspirerende manier te kunnen ontwikkelen en nieuwe mensen kunnen verleiden bij Boba te komen werken. Zonder goede mensen geen goede zorg in autisme. Deze doelstelling in combinatie met de groei die Boba verwacht door te maken, vraagt om een vernieuwende aanpak in de zorg. Waarbij de belangrijkste ambitie van Boba, “de beste zorg in autisme leveren.’ in alle haarvaten van Boba zit.

Snel: “iedereen kent de verhalen over de lange wachtlijsten in de GGZ. Daar willen we vanaf.” Niet lang geleden heeft Boba daarom een grote organisatieverandering ondergaan. “We hebben de hele organisatie gekanteld. Dat is een zeer intensief en ook spannend verandertraject geweest voor iedereen. We denken nu als een start-up en dat maakt ons heel flexibel. Ik geloof erin dat degene die de meeste fouten maakt in zijn ondernemerschap wint. Je moet durven vernieuwen.”

Groei

Boba groeit dan ook explosief. In een zeer korte periode is het aantal nieuwe cliënten gegroeid van honderd per kwartaal naar honderd in de maand. Dat het aantal medewerkers hierop niet mag achterblijven is duidelijk. Er is onlangs uitgerekend, dat met de groeiambitie die Boba heeft er gemiddeld maandelijks tien nieuwe medewerkers aangenomen moeten worden. Dit legt, als vanzelfsprekend, druk op onder andere de personeelsadministratie en het recruitmentproces. “We krijgen nu al iedere maand vijftig sollicitaties binnen. Voor een organisatie van onze grootte (van 100 naar ruim 250 medewerkers in 1,5 jaar) is dat een flink aantal. We willen dit natuurlijk zoveel mogelijk automatiseren en in goede banen leiden”, aldus Marieke Geffen, Manager Bedrijfsbureau.

HRM & salaris software van Visma

Sinds een jaar werkt Boba met Visma.net HRM, in combinatie met uitbesteding van hun salarisadministratie bij Visma Managed Services. Na een implementatie waarbij beide partijen veel van elkaar hebben geleerd, kan Boba zeggen echte slagen gemaakt te hebben in de ondersteuning van hun hrm-processen. “Als je ziet dat je personeelsbestand explosief groeit en je fte’s op de personeelsadministratie gelijk kunnen blijven, kun je vaststellen dat een hrm-systeem succesvol wordt gebruikt”, zegt Van Geffen.

Boba heeft zich sterk gericht op workflowgestuurd en geautomatiseerd werken, om arbeidsintensieve handmatige handelingen zoveel mogelijk te beperken. De software van Visma biedt hierin vele mogelijkheden die nog lang niet allemaal zijn benut. Er zijn nog allerlei ambities op bijvoorbeeld het in gebruik nemen van de opleidingen- en recruitmentfunctionaliteit. Maar de basis staat. “We merken dat mensen gerustgesteld worden door alle signalen vanuit het systeem en de controles die worden gedaan”, zegt applicatiebeheerder Marysia Peters. “Uiteraard kost het tijd om vertrouwen op te bouwen en collega’s hieraan te laten wennen.’ maar we zien medewerkers nu echt relaxen.”

Innovatie en kwaliteit

In een audit die recent werd gehouden bij Boba, werden zij gecomplimenteerd met de manier waarop zij innovatie en kwaliteit hebben weten te verbinden. “Tijdens diezelfde audit werden we gevraagd onze organisatie in één zin te omschrijven. Eigenlijk kan dat maar op één manier: ‘we doen wat moet’.”

En dát doet Boba goed.

 

gdprsymbol

We gebruiken cookies om informatie te verzamelen over uw bezoek aan onze website. Dit combineren we met data die u via formulieren naar ons stuurt om een profiel te maken zodat we u relevantere informatie kunnen tonen. Door op JA te klikken staat u ons toe om uw persoonlijke informatie te verzamelen en te verwerken zoals hier omschreven.