Persoonsgegevens

Makkelijk & veilig gegevens wijzigen

Neem contact met mij op

Persoonsgegevens

De functionaliteit Persoonsgegevens geeft u een compleet en overzichtelijk inzicht in de gegevens van uw medewerkers. Denk hierbij aan NAW gegevens, contract- en salarisgegevens, inhoudingen en vergoedingen etc.

Wat levert het u op?

  • Altijd en overal real time inzicht in de gegevens van uw medewerkers
  • Hogere kwaliteit invoer
  • Minder fouten te herstellen
  • Lagere werkdruk op de P&O en Salarisadministratie door invoer aan de bron
  • Mutatieproces versneld door digitale invoer
  • Optimaal beveiligd
  • Documenten eenvoudig gemaakt door de Microsoft Office integratie

Real-time inzicht in eigen gegevens

Medewerkers kunnen hun eigen gegevens bekijken. Managers kunnen bij de gegevens van de medewerkers waaraan ze leiding geven. Alle betrokkenen hebben real time inzicht in de persoonsgegevens, een goedgekeurde wijziging is dus direct zichtbaar voor betrokkenen.

Persoonsgegevens wijzigen door werknemers zelf

Met de functionaliteit Persoonsgegevens kunt u uiteraard ook gegevens wijzigen. Zo kunnen uw medewerkers hun eigen adressen, telefoonnummers en e-mailadressen veranderen. Doordat u de invoer verplaatst naar de bron ontlast dit uw P&O en Salarisadministratie. Door in te voeren bij de bron wordt de kwaliteit van de invoer vergroot.

Decentrale aanpassing

Ook heeft u de mogelijkheid om contractgegevens van de medewerker decentraal te wijzigen, zoals de afdeling, het salaris, het aantal uren, etc

Digitalisering mutatieproces

Met de functionaliteit Persoonsgegevens kunt u eenvoudig uw huidige papieren mutatieproces vervangen door een digitale variant. Managers kunnen nieuwe medewerkers, salariswijzigingen, promoties of urenwijzigingen eenvoudig zelf regelen. Door met behulp van WorkFlow een goedkeuringsproces in te richten borgt u ook de controle en bewaking van de mutaties. De paraaf wordt nu dus digitaal verzameld in plaats van op het papieren mutatieformulier. Door invoer aan de bron te laten plaatsvinden ontlast u bovendien uw centrale P&O en Salarisadministratie.

Optimale beveiliging en nauwkeurige autorisatie

De module Persoonsgegevens bevat vertrouwelijke informatie. Door middel van de gedetailleerde autorisatielaag kunt u de gegevens optimaal beschermen en beveiligen. De gegevens die u deelt zijn nauwkeurig per rol ingedeeld. Sommige gebruikers mogen vanuit hun rol natuurlijk meer zien dan anderen.

Integratie Office met Persoonsgegevens

Met de module Persoonsgegevens wikkelt u de bevestigingen op papier van digitale wijzigingen eenvoudig af. Door de volledige integratie met Microsoft Office en het Elektronisch Dossier maakt en verstuurt u eenvoudig de brieven horend bij een wijziging.

Wilt u meer informatie over Persoonsgegevens en Visma.net?

Download dan onze factsheet of laat uw gegevens achter. Wij nemen zo spoedig mogelijk contact met u op!

 

 

Download de gratis factsheet Visma.net Hrm & Payroll 

Aanhef

* JA, ik ga akkoord met de verwerking van mijn persoonlijke gegevens om mijn interessegebieden vast te stellen zoals hier beschreven, en ik ben me ervan bewust dat ik op elk moment mijn toestemming kan intrekken.

* JA, Visma mag mij per e-mail informatie sturen afgestemd op mijn interessegebieden. Ik ben ervan op de hoogte dat ik in de Subscription Manager op ieder moment mijn voorkeuren kan aanpassen of mijn toestemming kan intrekken.

Zonder uw toestemming kan dit formulier niet verstuurd worden

gdprsymbol

We gebruiken cookies om informatie te verzamelen over uw bezoek aan onze website. Dit combineren we met data die u via formulieren naar ons stuurt om een profiel te maken zodat we u relevantere informatie kunnen tonen. Door op JA te klikken staat u ons toe om uw persoonlijke informatie te verzamelen en te verwerken zoals hier omschreven.