Deze site maakt gebruik van cookies. Meer informatie

Akkoord

declaraties

Declaraties

Het declareren van kosten gemaakt door uw werknemers is een belangrijk proces binnen uw organisatie. Of het nu gaat om reiskosten, overnachtingen of een lunch of diner, het is belangrijk dat de declaratie op tijd wordt verwerkt en betaald.

Met de module Declaraties richt u het declaratieproces efficiënter in, voorkomt u fouten en wordt het verwerken van declaraties makkelijker.


Wat levert het u op?

  • Snelle afhandeling van declaraties
  • Tijdwinst door eenmalige gegevensvastlegging
  • Altijd inzicht in voortgang declaratieproces
  • Geen fouten meer bij invoer
  • Automatische staffelberekening km vergoeding
  • CAO ondersteuning

CAO ondersteund
In de module declaraties zijn de belangrijkste en meest gebruikte declaratie soorten voorgedefinieerd. CAO specifieke regelingen zijn al voor u ingebouwd. De ingebruikname van de module wordt hierdoor erg gemakkelijk. U bent zo aan de slag.

Declaraties in een keer invoeren

Met de module declaraties is invoer van de declaratie op de centrale personeels- of salarisadministratie definitief verleden tijd. De medewerker voert zelf de declaratie in en via Worflow wordt deze digitaal goedgekeurd. De parafen die u kende van uw papieren formulieren worden nu digitaal verzameld. De administratie hoeft alleen nog te controleren. Na goedkeuring worden de declaraties automatisch in de Salarisadministratie opgenomen, verwerkt en betaald.

Altijd real time informatie
Uw medewerker heeft altijd inzicht in de status van zijn ingediende declaratie. Hij hoeft u daarvoor niet meer te bellen maar kan via de module Declaraties real time de voortgang bekijken.

Minder fouten, hoge kwaliteit declaraties
Een medewerker kan alleen declareren wat voor hem van toepassing is. Door bij de invoer hier al op te controleren voorkomt u op de administratie veel correctiewerk. Daarnaast controleert de module declaraties direct  op maximale en/of minimale vergoedingen die van toepassing zijn. Foutieve invoer is hiermee dus niet langer mogelijk.

Automatische staffelberekening km vergoeding
De module declaraties kan werken met gestaffelde vergoedingen. Maakt u gebruik van een gestaffelde kilometerprijsberekening (bijv. de eerste 10 km tegen € 0,19 en daarboven € 0,15)? U hoeft dit niet meer handmatig bij te houden, de berekening doet de module declaraties voor u. Dit scheelt een hoop gedoe en bespaart u veel tijd.

'Procesoptimalisatie met e-HRM'

In deze whitepaper geven wij inzicht in hoe procesoptimalisatie P&O kan helpen om efficiënter te werken. Als voorbeeld wordt het proces registreren van de verzuimmelding besproken wat door e-HRM aanzienlijk vereenvoudigd wordt. 

Klik hier om de whitepaper in uw mailbox te ontvangen.Declaraties

Meer weten?
Vul dan onderstaand formulier in.

Declaraties: Klik hier voor de leaflet

Declaraties: Klik hier voor de overige modules