Deze site maakt gebruik van cookies. Meer informatie

Akkoord
eHRM

eHRM

eHRM

De eHRM oplossing van Visma is erop gericht om alle personeelszaken online beschikbaar te maken voor de personen die daar baat bij hebben. Het is dus mogelijk om managers, medewerkers en natuurlijk het HRM-personeel voor bepaalde delen toegang te verlenen, zodat gereguleerd kan worden wie inzicht heeft in welke gegevens. Een korte overview van de functionaliteiten van ons eHRM systeem.

Wat kunt u allemaal met de eHRM software van Visma?

- Salarisverwerking. Alle gegevens over salarissen komen samen in deze module van het eHRM systeem. De integratie met de andere modules, zorgt dat de salariëring bijgewerkt is aan de hand van de verlofregistratie, declaraties en de genoteerde uren in de module persoonsgegevens. Automatische berekening van salarissen, waarbij de wet en regelgeving ook meegenomen wordt.

- Persoonsgegevens. Alle persoonlijke gegevens van medewerkers, zoals de ANW-gegevens en de gewerkte uren, kunnen in de module persoonsgegevens vastgelegd worden. Wijzigingen kunnen door zowel werkgever als werknemer digitaal doorgevoerd worden, waarna beide partijen geautomatiseerd op de hoogte gesteld worden door middel van de integratie met Microsoft Office.

- Werving en Selectie. Bij het plaatsen van vacatures, kunnen deze met ‘werving en selectie’ automatisch gepubliceerd worden op uw website én de vacaturesites van uw voorkeur. Het sollicitatieproces kan vervolgens gestructureerd bijgehouden worden, terwijl de gegevens in het eHRM van de kandidaat die in dienst genomen wordt, automatisch doorgezet worden naar de persoonsgegevens-database.

- Verstrekkingen. Wanneer er bedrijfsmiddelen uitgeleend worden aan medewerkers, kan daarbij hier de voortgang bijgehouden worden. Medewerkers kunnen zelf middelen aanvragen, waarbij er tevens automatisch een bruikleenovereenkomst opgemaakt wordt. Zo is altijd inzichtelijk welke goederen zich op een bepaald moment bevinden. 

- Declaraties. Het declareren van onkosten en reiskosten is een fluitje van een cent met de eHRM software van Visma. De medewerker kan deze namelijk zelf invoeren, waarna deze declaraties na goedkeuring automatisch doorgevoerd worden in de salarismodule. Hierbij zijn de cao-regelingen ook volledig geïntegreerd.

- Beoordelingen. Een beoordelingscyclus verloopt vaak chaotisch en onoverzichtelijk. Hier kunnen doelen, persoonlijke leerplannen en de vorderingen daarin, snel vastgelegd worden. Het is tevens mogelijk om functieprofielen aan cycli toe te kennen.

- Electronisch dossier. Het electronisch dossier bestaat uit alle formele documenten die van belang zijn voor het dienstverband van werkgevers. Specifieke schriftelijke afspraken, contracten, loonstroken en meer zijn gemakkelijk in te voeren en vanuit elke locatie bereikbaar. Vanzelfsprekend is ons eHRM systeem van zeer goede beveiliging voorzien, zodat u en uw medewerkers zich geen zorgen hoeven te maken over privacy. 

- Verlofregistratie. Medewerkers kunnen met dit systeem zelf hun verlofdagen inzien en aanvragen.  Voor de werknemer is deze module ook zeer handig, omdat deze ook een helder overzicht heeft, terwijl het verlof automatisch doorberekend wordt in de salarissen en de verlofsaldi.

Verzuimmanagement met eHRM. Bij het vastleggen van een ziekmelding in de verzuimmanagementmodule, wordt een verzuimprotocol gestart. Alle betrokkenen worden op de hoogte gestel van het te volgen proces en het systeem zorgt er ook voor dat dit proces ook daadwerkelijk opgevolgd wordt.  Er is hierbij tevens een koppeling met de salariëring te maken en daarnaast is er een koppeling van ons eHRM met het UWV en de Arbodienst.

Klik hier voor meer informatie over Talent & Salaris: de e-HRM software van Visma.

eHRM software Visma