Deze site maakt gebruik van cookies. Meer informatie

Akkoord

Persoonsgegevens

Persoonsgegevens

De module Persoonsgegevens geeft u een compleet en overzichtelijk inzicht in de gegevens van uw medewerkers. Denk hierbij aan NAW gegevens, contract- en salarisgegevens, inhoudingen en vergoedingen etc.


Wat levert het u op?

  • Altijd en overal real time inzicht in de gegevens van uw medewerkers
  • Hogere kwaliteit invoer
  • Minder fouten te herstellen
  • Lagere werkdruk op de P&O en Salarisadministratie door invoer aan de bron
  • Mutatieproces versneld door digitale invoer
  • Optimaal beveiligd
  • Documenten eenvoudig gemaakt door de Microsoft Office integratie

Real-time inzicht in eigen gegevens
Medewerkers kunnen hun eigen gegevens bekijken. Managers kunnen bij de gegevens van de medewerkers waaraan ze leiding geven. Alle betrokkenen hebben real time inzicht in de persoonsgegevens, een goedgekeurde wijziging is dus direct zichtbaar voor betrokkenen. 

Persoonsgegevens wijzigen door werknemers zelf

Met de module Persoonsgegevens kunt u uiteraard ook gegevens wijzigen. Zo kunnen uw medewerkers hun eigen adressen, telefoonnummers en e-mailadressen veranderen. Doordat u de invoer verplaatst naar de bron ontlast dit uw P&O en Salarisadministratie. Door in te voeren bij de bron wordt de kwaliteit van de invoer vergroot.

Decentrale aanpassing
Ook heeft u de mogelijkheid om contractgegevens van de medewerker decentraal te wijzigen, zoals de afdeling, het salaris, het aantal uren, etc

Digitalisering mutatieproces
Met de module Persoonsgegevens kunt u eenvoudig uw huidige papieren mutatieproces vervangen door een digitale variant. Managers kunnen nieuwe medewerkers, salariswijzigingen, promoties of urenwijzigingen eenvoudig zelf regelen. Door met behulp van WorkFlow een goedkeuringsproces in te richten borgt u ook de controle en bewaking van de mutaties. De paraaf wordt nu dus digitaal verzameld in plaats van op het papieren mutatieformulier. Door invoer aan de bron te laten plaatsvinden ontlast u bovendien uw centrale P&O en Salarisadministratie

Optimale beveiliging en nauwkeurige autorisatie
De module Persoonsgegevens bevat vertrouwelijke informatie. Door middel van de gedetailleerde autorisatielaag kunt u de gegevens optimaal beschermen en beveiligen. De gegevens die u deelt zijn nauwkeurig per rol ingedeeld. Sommige gebruikers mogen vanuit hun rol natuurlijk meer zien dan anderen.

Integratie Office met Persoonsgegevens

Met de module Persoonsgegevens wikkelt u de bevestigingen op papier van digitale wijzigingen eenvoudig af. Door de volledige integratie met Microsoft Office en het Elektronisch Dossier maakt en verstuurt u eenvoudig de brieven horend bij een wijziging.

'Procesoptimalisatie met e-HRM'

In deze whitepaper geven wij inzicht in hoe procesoptimalisatie P&O kan helpen om effici├źnter te werken. Als voorbeeld wordt het proces registreren van de verzuimmelding besproken wat door e-HRM aanzienlijk vereenvoudigd wordt. 

Klik hier om de whitepaper in uw mailbox te ontvangen.

Persoonsgegevens

Meer weten?
Vul dan onderstaand formulier in.

Persoonsgegevens: Klik hier voor de overige functionaliteiten