Makkelijker en goedkoper facturen sturen en facturen ontvangen

Facturen versturen en ontvangen mag niet meer zo veel tijd, moeite en geld kosten. Met dat uitgangspunt is Visma.net AutoInvoice ontwikkeld.

Factureer uw klanten met één druk op de knop en verwerk binnenkomende facturen zonder handmatige boekingen.

Versturen

  • per post
  • per e-mail
  • system-to-system (e-factuur)

Ontvangen

  • scan en herken
  • system-to-system (e-factuur)

De toekomst is digitaal factureren en Visma helpt u om hier naartoe te werken. Of u er nu voor kiest om eerst alleen uw eigen facturatieproces efficiënter te maken, of dat u direct het maximale resultaat uit e-facturatie wilt behalen. Visma helpt u met techniek, tips en best practices. Alles in uw eigen tempo.



Moeiteloos klaar voor de toekomst van facturatie

BESPAAR TIJD

Met een druk op de knop ontvangen uw klanten uw factuur. System-to-system (e-factuur), per e-mail of per post.

MINIMALISEER KOSTEN

U bespaart fors op briefpapier, enveloppen, postzegels en natuurlijk aanzienlijk op de tijd die factureren kost.

AFLEVERING OP MAAT

Uw klant ontvangt uw factuur zoals hij deze het gemakkelijkst kan verwerken, zodat u sneller uw geld ontvangt. System-to-system (e-factuur), per e-mail of per post.

GEEN VERWERKINGSFOUTEN

De succesvolle groei van e-facturatie komt doordat factuurdata met 100% betrouwbaarheid wordt verwerkt in het systeem van uw klant.

OVERAL TOEGANKELIJK

Natuurlijk kunt u altijd bij de facturen die u via het platform verwerkt. Alles wat u nodig hebt is een scherm, browser en internettoegang.




Bereken uw besparing

De tijd die het kost om facturen te versturen halveert u door gebruik te maken van Visma.net AutoInvoice. Wanneer u nog papieren facturen stuurt zijn uw kosten ongeveer het dubbele ten opzichte van het versturen van een e-factuur. Met deze rekenhulp krijgt u inzichtelijk welke besparing u kunt realiseren op uw facturatieproces.



Facturen per maand: 155

 

Per jaar bespaart u al gauw:
€ ...

Hoeveel tijd kost het u per factuur (minuten): 9

 

Per jaar bespaart u al gauw:
... uur

 



Hoe meer facturen u verstuurt, hoe groter uw besparing.

Visma zorgt dat u klaar bent voor de toekomstige standaard in facturatie

Alle cloudoplossingen van Visma waarmee gefactureerd kan worden hebben standaard AutoInvoice geïntegreerd. Of het nog 1, 5 of 10 jaar duurt, e-facturatie is de facturatiestandaard van de toekomst. Door AutoInvoice standaard mee te leveren bent u volledig voorbereid. We maken het graag zo laagdrempelig mogelijk voor u.

Lekker in uw eigen tempo naar e-facturatie groeien

AutoInvoice is een facturatieservice in de cloud. Uw hele facturatie proces, zowel inkomende facturen als uitgaande facturen, wordt met behulp van deze facturatieservice een stuk gemakkelijker gemaakt.

Facturen ontvangen

Facturen verzenden

Per post facturen ontvangen

Enkele leveranciers sturen nog een factuur per post. U kunt er dan voor kiezen om de factuur handmatig in te voeren. Dit is veel werk en u moet goed opletten dat er geen fouten worden gemaakt bij de invoer. Natuurlijk kunt u er ook voor kiezen om de factuur in te scannen. Veel printers hebben standaard deze mogelijkheid. Door de scan per e-mail naar de scan- en herkenservice te sturen, krijgt u automatisch een boekingsvoorstel in uw boekhouding.

Per post facturen versturen

Er bestaan klanten die het liefst nog een factuur op papier ontvangen. In plaats van de factuur te printen, deze in een envelop te doen, de envelop te frankeren en deze per post te versturen, kunt u dit ook door Visma.net AutoInvoice laten verzorgen. U hoeft dit dan zelf niet meer te doen. Kan een factuur niet bezorgd worden? Dan ontvangt u hiervan een melding per e-mail en in Visma.net AutoInvoice.

Per e-mail facturen ontvangen

Op dit moment is een pdf factuur per e-mail de meest gebruikte vorm waarin leveranciers facturen sturen. Door het bericht met de pdf factuur in de bijlage door te sturen naar de scan- en herkenservice, wordt de factuur automatisch omgezet naar een boekingsvoorstel in uw boekhouding. Dat scheelt veel handwerk en u kunt facturen zo gemakkelijk correct verwerken.

Per e-mail facturen versturen

De meeste klanten zijn gewend aan het ontvangen van een pdf factuur per e-mail. Met AutoInvoice krijgt u verschillende mogelijkheden om per e-mail uw klanten te factureren. Zo kunt u er voor kiezen of u de factuur meestuurt per e-mail of de klant een link stuurt naar de factuur. Met de laatste methode kunt u geautomatiseerd volgen of uw klant de factuur heeft ontvangen.

E-facturen ontvangen

E-facturatie wordt meer en meer de standaard in facturatie. Het ontvangen van e-facturen heeft grote voordelen. Op regelniveau worden de facturen van uw leverancier direct in uw boekhouding geboekt. Op die manier kunt u deze via boekingsvoorstellen verwerken en rest alleen nog het betaalbaar stellen van de factuur. U beschikt over meer detailinformatie dan bij gescande facturen en u hebt minder handelingen nodig om de factuur te verwerken.

E-facturen versturen

Met een e-factuur doet u zowel uw klanten als uzelf een groot plezier. Op regelniveau staat de factuur direct in de boekhouding, zodat uw klant over kan gaan tot het betaalbaar stellen. En als de klant dit prettig vindt, kunt u ook bij e-facturatie de factuur als pdf, xls(x) of doc(x) bijvoegen. U krijgt dus veel sneller uw geld en merkt dit als positief effect op uw cashflow. Uiteraard kunt u in Visma.net AutoInvoice de status van uw factuur bekijken.

‘We besparen veel tijd en geld sinds we digitaal factureren met Visma.net AutoInvoice’

Leo Kranendonk, Controller KWA Bedrijfsadviseurs

  • Met Visma.net AutoInvoice staat het geld sneller op onze rekening.

    - Hugo Lambrechtsen, CFO Mascus International -

  • We besparen veel tijd en geld sinds we digitaal factureren met Visma.net AutoInvoice.

    - Leo Kranendonk, Controller KWA Bedrijfsadviseurs -


Meer weten? Neem contact op.

Wilt u weten hoe Visma.net AutoInvoice voor uw organisatie kan werken? Vul onderstaand formulier in of bel ons op 020 - 355 29 10.

Aanhef

JA, ik ga akkoord met de verwerking van mijn persoonlijke gegevens om mijn interessegebieden vast te stellen zoals hier beschreven, en ik ben me ervan bewust dat ik op elk moment mijn toestemming kan intrekken.

JA, Visma mag mij per e-mail informatie sturen afgestemd op mijn interessegebieden. Ik ben ervan op de hoogte dat ik in de Subscription Manager op ieder moment mijn voorkeuren kan aanpassen of mijn toestemming kan intrekken.

Zonder uw toestemming kan dit formulier niet verstuurd worden

* Verplichte velden

gdprsymbol

We gebruiken cookies om informatie te verzamelen over uw bezoek aan onze website. Dit combineren we met data die u via formulieren naar ons stuurt om een profiel te maken zodat we u relevantere informatie kunnen tonen. Door op JA te klikken staat u ons toe om uw persoonlijke informatie te verzamelen en te verwerken zoals hier omschreven.