Sturen op resultaten dankzij realtime inzicht

Adviseurs optimaal declarabel met realtime inzicht

Als consultancy- of adviesorganisatie heb je vaak te maken met projecten die verspreid over meerdere dagen, maanden of zelfs jaren worden uitgevoerd. Wanneer verschillende van zulke projecten parallel lopen en deze projecten bovendien door meerdere mensen worden uitgevoerd, is een goed projectoverzicht essentieel. Daarnaast is het belangrijk dat ook de (prijs)afspraken niet vergeten worden.

Je hebt dan een systeem nodig waarmee je in één oogopslag kunt zien welke projecten actie vereisen en hoe je er ten opzichte van je begroting voor staat. Alleen dan kun je het maximale rendement uit je uren halen. Met Visma Project Management, de alles-in-één-cloudoplossing voor projectorganisaties, krijg je die benodigde grip op je projecten.

Processen van adviesorganisaties optimaal ondersteunen

Als adviesbureaus ben je net een gewoon bedrijf. Je hebt te maken met verkoop, projectoverzicht, planning, urenregistratie, onkostendeclaraties, facturatie en het liefst ook inzicht in de totstandkoming van je resultaten. Visma Project Management ondersteunt je hele organisatie van verkoop tot en met managementrapportages en alles wat daar tussenin gebeurt.

Advies verkopen

Effectief verkopen begint met helder overzicht in je verkooppijplijn. Contactgegevens, details van de aanvraag, status van het verkooptraject en uiteraard de gecalculeerde offerte. Visma Project Management levert dit inzicht in heldere dashboards, zodat je precies weet welk traject aandacht nodig heeft.

Dat scheelt veel tijd, verhoogt de betrouwbaarheid van de opvolging en levert daarmee betere verkoopresultaten op.

Helder inzicht in je projecten en werkvoorraad

Om projecten op tijd, binnen begroting en volgens afspraak uit te voeren heb je overzicht nodig. Een van de krachtigste eigenschappen van Visma Project Management is dat je per rol precies de juiste informatie aangeboden krijgt om effectief en efficiënt te werken.

Signalering op deadlines, urenbegroting en budget helpt je om tijdig bij te sturen. Het wordt gemakkelijker om je afspraken na te komen. Omdat je realtime inzicht hebt, verlies je geen kostbare tijd aan het uitzoeken van welke projecten aandacht nodig hebben.

En omdat je in een oogopslag inzichtelijk hebt wat je werkvoorraad is, kun je bepalen of je meer moet verkopen of juist mensen (extern) moet inschakelen.

Overal eenvoudig uren registreren en onkosten opvoeren

Adviseurs zijn urenfabrieken. Ieder uur is dus belangrijk. Hoe meer je declarabel kunt werken, des te gezonder en winstgevender je organisatie is. Naast de facturatie is inzicht in de totstandkoming van je resultaat cruciaal. Laagdrempelige urenregistratie is daarom noodzakelijk.

Visma Project Management biedt verschillende manieren van registreren aan die het adviseurs gemakkelijk maakt om uren en onkosten te registreren. Met je smartphone, tablet of pc heb je overal toegang tot het systeem.

Omdat je alle informatie in één systeem hebt kun je precies herleiden hoe het resultaat tot stand is gekomen. Op klant-, project-, afdelings- en persoonsniveau. Zo weet je precies waar het goed gaat en waar je verbeteringen kunt doorvoeren.

Factureren en boekhouden

Bij consultancy- en adviesorganisaties gaat veel kostbare tijd zitten in het opstellen van de factuur. Daarbij blijkt het ook nog eens een foutgevoelige klus te zijn. Met Visma Project Management is facturatie kinderspel en betrouwbaar. Op basis van de prijsafspraken in je projecten worden facturen automatisch samengesteld.

Dankzij koppelingen met gespecialiseerde boekhoudoplossingen als Visma.net, Visma eAccounting, AccountView en Mamut One is het vervolgens met een druk op de knop verwerkt in je financiële administratie. Ook hier levert de software kostbare tijd en een beduidend hogere betrouwbaarheid op.

Managementrapportages van al je processen

Visma Software helpt adviesbureaus concurrerender te zijn door ze efficiënter en effectiever te laten werken met behulp van gespecialiseerde software. Want met Visma Project Management beschikt iedereen binnen je organisatie realtime over die informatie waardoor zij bij hun dagelijkse werk altijd weten wat, wanneer en binnen welk budget gerealiseerd moet worden.

Daarnaast zorgt de managementinformatie ervoor dat je precies weet hoe de resultaten tot stand zijn gekomen. Op die manier kun je bij ieder onderdeel in je proces keuzes maken die helpen de resultaten en marges te verbeteren. Dankzij de gebruiksvriendelijkheid kun je zelf gemakkelijk rapportages aanmaken en aanpassen, zodat je zelf je informatiebehoefte goed kunt invullen.

'Dankzij Visma Project Management krijgen we veel meer informatie uit projecten en kunnen we sturen op de resultaten.'

Ingrid Ort
Partner & Adviseur BMD Advies Zuid-Nederland