Van groeipijn naar sturing dankzij inzicht
Otherside at work heeft dankzij Visma Project Management realtime inzicht in de operationele en financiële status van zijn projecten.
Groeien door inzicht en automatisering van je facturatie
Ict-specialisten werken vaak in een dynamische omgeving. Omdat ict zo’n cruciale rol speelt, krijgen vragen van en problemen bij klanten al gauw de hoogste prioriteit. Juist bij deze dynamiek is het cruciaal om glashelder overzicht te hebben van je processen. Daardoor kun je beter keuzes maken en weet je zeker dat de (prijs)afspraken niet vergeten worden, ook niet als een project tijdelijk ‘on hold’ heeft gestaan.
Je hebt dan een systeem nodig waarmee je in één oogopslag kunt zien welke projecten actie vereisen en hoe je er ten opzichte van je begroting voor staat. Met Visma Project Management, de alles-in-één-cloudoplossing voor projectorganisaties, krijg je die benodigde grip op je projecten.
Processen van ict-specialisten optimaal ondersteunen
Als ict-specialist ben je ondanks je specialistische kennis net een gewoon bedrijf. Je hebt te maken met verkoop, projectoverzicht, planning, urenregistratie, onkostendeclaraties, facturatie en het liefst ook inzicht in hoe je resultaten tot stand komen. Visma Project Management ondersteunt je hele organisatie van verkoop tot en met managementrapportages en alles wat daar tussenin gebeurt.
Effectief verkopen
Effectief verkopen begint met helder inzicht in je verkooppijplijn. Contactgegevens, details van de aanvraag of aanbesteding, status van het verkooptraject en uiteraard de gecalculeerde offerte. Visma Project Management levert dit inzicht in heldere dashboards, zodat je precies weet welk traject aandacht nodig heeft.
Dat scheelt veel tijd, verhoogt de betrouwbaarheid van de opvolging en levert daarmee betere verkoopresultaten op.
Helder inzicht in je projecten
Om projecten succesvol en winstgevend uit te voeren heb je overzicht nodig. Een van de krachtigste eigenschappen van Visma Project Management is dat je per rol binnen je organisatie precies de juiste informatie aangeboden krijgt om effectief en efficiënt te werken.
Signalering op milestones, urenbegroting en budget helpt je om tijdig bij te sturen. Het wordt gemakkelijker om je afspraken te bewaken. Omdat je realtime inzicht hebt, verlies je geen kostbare tijd aan het uitzoeken van welke projecten aandacht nodig hebben. En omdat je in een oogopslag inzichtelijk hebt wat je werkvoorraad is, kun je anticiperen op inzetbaarheid van je medewerkers.
Overal eenvoudig uren registreren en onkosten opvoeren
Ict-specialisten halen hun verdiensten uit hun kennis. Dat betekent in feite dat zij ‘urenfabrieken’ zijn. Ieder uur is dus belangrijk. Hoe meer je declarabel kunt werken, des te gezonder en winstgevender je organisatie is. Naast de facturatie is inzicht in de totstandkoming van je resultaat cruciaal. Laagdrempelige urenregistratie is daarom noodzakelijk.
Visma Project Management biedt verschillende manieren van registreren aan die het medewerkers gemakkelijk maken om uren en onkosten te registreren. Met je smartphone, tablet of pc heb je overal toegang tot het systeem. Bovendien kun je ticketsystemen koppelen, zodat je medewerkers hun uren maar op één plek hoeven in te voeren.
Omdat je alle informatie in één systeem hebt kun je precies herleiden hoe het resultaat tot stand is gekomen. Op klant-, project-, afdelings- en persoonsniveau. Zo weet je precies waar het goed gaat en waar je verbeteringen kunt doorvoeren.
Factureren en boekhouden
Bij ict-specialisten gaat veel kostbare tijd zitten in het opstellen van de factuur. Status van projecten, bijzondere afspraken, abonnementen, supportcontracten en controle op ureninvoer maakt het ook nog eens een foutgevoelige klus. Met Visma Project Management is facturatie kinderspel en betrouwbaar. Op basis van de prijsafspraken in je projecten worden facturen automatisch samengesteld.
Dankzij koppelingen met gespecialiseerde boekhoudoplossingen als Visma.net, Visma eAccounting, AccountView en Mamut One is het vervolgens met een druk op de knop verwerkt in je financiële administratie. Ook hier levert de software kostbare tijd en een beduidend hogere betrouwbaarheid op.
Managementrapportages van al je processen
Visma Software helpt ict-specialisten concurrerender te zijn door ze efficiënter en effectiever te laten werken met behulp van gespecialiseerde software. Want met Visma Project Management beschikt iedereen binnen je organisatie realtime over die informatie waardoor zij bij hun dagelijks werk altijd weten wat, wanneer en binnen welk budget gerealiseerd moet worden.
Daarnaast zorgt de managementinformatie er voor dat je precies weet hoe de resultaten tot stand zijn gekomen. Zo kun je bij ieder onderdeel in je proces keuzes maken die helpen de resultaten en marges te verbeteren. Dankzij de gebruiksvriendelijkheid kun je zelf gemakkelijk rapportages aanmaken en aanpassen, zodat je zelf je informatiebehoefte goed kunt invullen.
'Visma Project Management heeft zich voorafgaand aan de keuze bewezen en maakt het nog elke dag waar.'
Diederik Benders
Directeur Sales en Operations Otherside at work