Meer inzicht in veel minder tijd
Meilleur Marketing heeft dankzij Visma Project Management realtime inzicht in de operationele en financiële status van zijn projecten en bespaart een dag per week op administratie.
Overzicht als succesfactor in een dynamisch bedrijf
Als marketing- en reclamebureau heb je bij de projecten die je uitvoert regelmatig te maken met externe leveranciers. Ook is de bijdrage van een klant of opdrachtgever aanzienlijk. En natuurlijk moet het scherp geprijsd en gisteren klaar zijn. Juist wanneer je in zo’n dynamische omgeving werkt is het cruciaal om een helder projectoverzicht te hebben. Dan weet je zeker dat de (prijs)afspraken niet vergeten worden, ook niet als een project moet wachten op externe input.
Je hebt dan een systeem nodig waarmee je in één oogopslag kunt zien welke projecten actie vereisen en hoe je er ten opzichte van je begroting voor staat. Met Visma Project Management, de alles-in-één-cloudoplossing voor projectorganisaties, krijg je die benodigde grip op je projecten.
Processen van marketing- en reclamebureaus optimaal ondersteunen
Als marketing- en reclamebureaus ben je ondanks je specialistische kennis en bijzondere creativiteit net een gewoon bedrijf. Je hebt te maken met verkoop, projectoverzicht, planning, urenregistratie, onkostendeclaraties, facturatie en het liefst ook inzicht in de totstandkoming van je resultaten. Visma Project Management ondersteunt je hele organisatie van verkoop tot en met managementrapportages en alles wat daar tussenin gebeurt.
Effectief verkopen
Effectief verkopen begint met helder inzicht in je verkooppijplijn. Contactgegevens, details van de aanvraag of aanbesteding, status van het verkooptraject en uiteraard de gecalculeerde offerte. Visma Project Management levert dit inzicht in heldere dashboards, zodat je precies weet welk traject aandacht nodig heeft.
Het scheelt veel tijd, verhoogt de betrouwbaarheid van de opvolging en levert daarmee betere verkoopresultaten op.
Helder inzicht in je projecten en activiteiten
Om projecten succesvol en winstgevend uit te voeren heb je overzicht nodig. De invloed van klanten en leveranciers op het projectresultaat maakt dat inzicht op ieder moment aanwezig moet zijn. Een van de krachtigste eigenschappen van Visma Project Management is dat je per rol precies de juiste informatie aangeboden krijgt om effectief en efficiënt te werken.
Signalering op activiteiten, milestones, urenbegroting en budget helpt je om tijdig bij te sturen. Het wordt gemakkelijker om je afspraken te bewaken. Omdat je realtime inzicht hebt, verlies je geen kostbare tijd aan het uitzoeken welke projecten aandacht nodig hebben. En omdat je in een oogopslag inzichtelijk hebt wat het volgende is wat moet gebeuren kun je je helemaal bezig houden met datgene waar je het beste in bent.
Overal eenvoudig uren registreren en onkosten opvoeren
Omdat je kennis en creativiteit verkoopt kun je als marketing- en reclamebureau stellen dat je een urenfabriek bent. Ieder uur is dus belangrijk. Hoe meer je declarabel kunt werken, des te gezonder en winstgevender je organisatie is. Naast de facturatie is inzicht in de totstandkoming van je resultaat cruciaal. Laagdrempelige urenregistratie is daarom noodzakelijk.
Visma Project Management biedt verschillende manieren van registreren aan die het medewerkers gemakkelijk maakt om uren en onkosten te registreren. Met je smartphone, tablet of pc heb je overal toegang tot het systeem.
Omdat je alle informatie in één systeem hebt kun je precies herleiden hoe het resultaat tot stand is gekomen. Op klant-, project-, afdelings- en persoonsniveau. Zo weet je precies waar het goed gaat en waar je verbeteringen kunt doorvoeren.
Factureren en boekhouden
Bij marketing- en reclamebureau gaat veel kostbare tijd zitten in het opstellen van de factuur. Status van projecten, bijzondere afspraken en controle op ureninvoer maakt het ook nog eens een foutgevoelige klus. Met Visma Project Management is facturatie kinderspel en betrouwbaar. Op basis van de prijsafspraken in je projecten worden facturen automatisch samengesteld.
Dankzij koppelingen met gespecialiseerde boekhoudoplossingen als Visma.net, Visma eAccounting, AccountView en Mamut One is het vervolgens met een druk op de knop verwerkt in je financiële administratie. Ook hier levert de software kostbare tijd en een beduidend hogere betrouwbaarheid op.
Managementrapportages van al je processen
Visma Software helpt marketing- en reclamebureaus concurrerender te zijn door ze efficiënter en effectiever te laten werken met behulp van gespecialiseerde software. Want met Visma Project Management heeft iedereen binnen je organisatie realtime die informatie waardoor zij bij hun dagelijkse werk altijd weten wat, wanneer en binnen welk budget gerealiseerd moet worden.
Daarnaast zorgt de managementinformatie ervoor dat je precies weet hoe de resultaten tot stand zijn gekomen. Op die manier kun je op ieder onderdeel in je proces keuzes maken die helpen de resultaten en marges te verbeteren. Dankzij de gebruiksvriendelijkheid kun je zelf gemakkelijk rapportages aanmaken en aanpassen, zodat je zelf je informatiebehoefte goed kunt invullen.
'Visma Project Management in combinatie met AccountView geeft Meilleur Marketing 24/7 projectoverzicht en financiële grip.'
Martijn Meijer
Marketeer en eigenaar Meilleur Marketing